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3年打拼成銷售經理,卻總覺得工作負擔可以相對少一些,原因竟是

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“這回應該輕鬆些了吧?”從銷售員經過3年打拼升為銷售經理的劉勇,搬到新辦公室後,不由自言自語地嘆了一口氣。原以為職務提升了,工作負擔可以相對少一些,然而,劉經理錯了。

剛上任第一天還好,基本上都是各位親朋好友送來的祝福與祝賀,但上任的第二天,卻出現了情況。

早晨,剛來到辦公室,還沒有正式開始工作,銷售員小孫便敲門進來,請教他新客戶如何開發的問題。問題剛回答完,沒出10分鐘,銷售員小張又打來電話,稱庫房力工今天請假了,沒人裝貨、發貨了,該咋整……

一個上午下來,劉經理前前後後接了下屬不下10個電話,當面解答了5次下屬提出的各類請示與彙報,更令他哭笑不得的是,一位入職不久的銷售員對產品型號不熟悉,也找到了他,搞得劉經理還沒正式工作,已經明顯感到身心疲憊了。

而且這樣的情況,幾乎每天都在發生,此時的劉經理,竟然有些懷念自己當初做銷售員的日子了。

做為上級,下屬不間斷地詢問自己問題,對於無論職務高低,但手中擁有一定權力的領導來說,是經常出現的一種情況,有時甚至會頻繁地發生。

那麼,出現這種情況背後的原因是什麼呢?主要來自兩個層面:

從下屬這一角度出發,有3種可能:

首先,這樣的下屬的確是新手,對於剛入職場的工作程式、辦理流程,甚至一些技術要求等等,都不甚瞭解,需要透過詢問來得到解答。

其次,這樣的下屬害怕承擔工作不力所帶來的後果,希望透過向上級領導請示與把關,為自己分擔一些工作責任風險。

還有,就是這樣的下屬,屬於能力偏弱型別,許多問題不會處理,不懂操作,自己又不肯下功夫去學習掌握,只好硬著頭皮去請教自己的直接領導。

從領導這一層面來講,通常來講,主要有3點原因:

第一點,就是培養幫帶過少,對於下屬與業務相關的工作技能與方法,平常日幫教力度不夠,甚至根本就沒有幫教,導致下屬光有一腔工作熱情,卻缺少幹好本職工作的本領。

第二點,就是做為領導凡事過於事必躬親,不善於向下屬授權,大事小情都要統統過問,在很大程度上束縛了下屬開展工作的手腳,直接打壓了下屬獨立幹工作的積極性。

第三點,就是領導平時與下屬溝通交流的不夠,造成小來小去的問題,都沒能及時得到迴應與處理,最終,許多問題越積越多而出現積壓,乃至到了不處理就不能繼續往下進行的地步,下屬不得以,只好藉機向領導發問。

對於下屬的頻頻發問,做為上級應視為正常現象,同時應主要反思自身的問題。

倘若在落實工作的過程中,遲遲得不到下屬有針對性的意見反饋,反而不是一個好現象,到時候很可能會出現更大的問題,屆時出現的問題,或許做為下屬的直級領導根本無法應對。

正所謂,“防民於口,甚於防川。”無視下屬的發問或者為此而鬧情緒、發脾氣,不僅會惡化與下屬之間的關係,進行造成溝通閉塞,也在間接說明上級對於這樣的問題,表示無能為力,會拉低個人的領導權威。

當然,這也並不意味著,領導對下屬提出的問題,一定要做到百問百答,也沒有那個必要。那麼,如何應對下屬頻頻提出的問題呢?給出4點建議:

di一點,辨識具體情況

做為上級,透過下屬所提出的問題,就應該能清晰地判斷出這樣的問題,下屬的出發點在哪裡。

大部分下屬提出的問題,都屬於自身應對確有難度,只好向上級請教,希望能夠得到相對完善的問題解決辦法,這時候做為上級應及時給予回覆。

有的下屬提出的問題,從分解自身責任的角度出發,將本屬於自身的責任轉嫁到領導身上,此時,領導應確立責任的歸屬問題,儘管,主動推功攬過是領導的擔當,但不需要擺在明面兒。

還有的下屬提出的問題,則屬於事前不過腦的問題,有的甚至可以透過百度加以解決的問題,近乎於“小兒科”。對於這樣的下屬,應責成進一步想清楚、弄明白再來找自己。

第二點,加大培訓力度

下屬出現的問題,很大程度上與平時領導幫帶指導不到位有關,因而,做為上級應有意識地加大對下屬工作能力的培訓力度,正所謂,“授人以魚,莫如授人以漁。”具體來講:

一是集中培訓

。對於部門出現的共性問題,可以立起專題,形成簡要的計劃方案,專門安排時間進行有針對性地培訓。

二是分散指導

。主要結合日常工作開展,發現下屬出現的問題,及時靠上去,手把手地進行幫教與考核,持續提升下屬開展工作能力。

第san 點,懂得適時分權

嚴格落實責、權、利三者相結合的原則,屬於下屬的權利與權力要及時下放,同時,與之相對應的責任,下屬也需承擔起來。

並且,對於硬性規定的內容,則不必凡事請示與彙報。比如,公司規章制度已經明確的早會制度、議事制度、彙報制度等等,做為下屬正常準備展開就可以,去掉多餘的請示報告,以簡化程式,提高工作效率。

第四點,指定發問規則

對於工作上的事情,做為上級總是被動應答顯然是不合適宜的,如此一來,也培養不出下屬的獨立思考能力。

合理的做法是,在聽完下屬所提出的問題後,上級應提前問一下下屬,“你的想法是什麼呢?”這一句很有必要,從中可以看出下屬對工作的態度是否積極,是否有過自己的獨立思考。

倘若,問過之後,下屬不知所云,那就證明,下屬基本上對於此項工作處於消極等靠狀態,據此,上級則可以再加一句“形成一個基本的思路與解決方案過後,再提出相應的問題。”

同時,還可以指定發問時間,即規定yi天的某個時間段,做為個人處理下屬所提問題的固定時間,其他時間無極特殊情況,不要讓下屬干擾自身工作的落實。

職場裡,下屬提問題,上級做回答,是最為平常的工作互動方式,若要形成良性迴圈,則需要上級多幫教,下屬勤思考,提問應答,相互配合支援,最終推動工作圓滿落實。

@職路施語,10年職場人,專注職場領域人性研究,善用多巴胺的文字,啟用你內心深處的荷爾蒙。

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