一、新增水印

水印是作為文件的背景圖案或文字，也可以是logo。

點選【設計】選項卡，點選【水印】，點選【自定義水印】；

選擇【文字水印 】，在下拉列表中選擇符合自己需求的水印內容，也可以手動輸入自己想要的內容；接著設定好【字型】、【字號】等內容；

二、頁面顏色

頁面顏色是文件的最底層的顏色或圖案。

點選【設計】選項卡，點選【頁面顏色】，從下拉列表中選擇想要的背景顏色；

若下拉列表中沒有符合需求的，則點選下拉列表中的【其他顏色】，點選【自定義】，可以從【顏色】中選擇，也可以改變【RGB】的值來選擇顏色，完成後點選【確定】。

三、新增批註

選擇需要插入批註的文字，切換到【審閱】選項卡，點選【新建批註】，右側會出現批註框，可根據需求輸入批註資訊；

若需刪除批註，則先選中【批註框】，再點選【刪除】，出現下拉列表，點選【刪除】；

四、修訂文件

Word 2016

具有文件修訂功能，開啟修訂功能後，系統會記錄下該文件所有操作，並對修改的內容進行標記。

在【審閱】選項卡，點選【顯示標記】，在下拉列表中點選【批註框】，點選【在批註框中顯示修訂】；

接著在【審閱】選項卡中，點選【所有標記】（一般顯示的是簡單標記）的下拉按鈕，從下拉列表中點選【所有標記】，點選【修訂】按鈕，即可進入修訂模式。

在【審閱】選項卡中，點選審閱窗格，從下拉列表中點選【垂直審閱窗格】，頁面的左側會出現【修訂記錄】

在【審閱】選項卡中，點選【上一處】或【下一處】檢視修訂記錄，審閱完成後點選【接受】，從下拉列表中點選【接受所有修訂】，點選【修訂】按鈕，退出修訂狀態。

五、刪除文件中所有空格

點選【替換】或使用快捷鍵【Ctrl+H】，在【查詢內容】輸入框中輸入一個空格額，【替換為】輸入框不變即空值，點選【全部替換】，即可將全文的空格字元刪除。

六、將新建文件新增到快速訪問工具欄

點選【自定義快速訪問工具欄】按鈕，點選【新建】，即可將【新建】按鈕新增到快速訪問工具欄，新增之後點選【新建】按鈕，即可快速新建一個空白文件。

七、自動儲存

自動儲存功能可以防止在電腦突然宕機或者斷電的情況下造成文件丟失。

點選左上角【檔案】按鈕，點選【選項】按鈕，點選【儲存】，選擇格式為【Word 文件（*。docx）】，在【儲存自動回覆資訊時間間隔】前面勾選，並設定好間隔時間，間隔不宜太長，否則突然斷電後損失太大；也不宜太短，否則Word頻繁執行儲存操作，容易造成宕機。

八、區域性區域不可編輯

對文件中的某些內容可以設定為不允許任何修改。

選擇禁止修改的文字，點選【審閱】，點選【限制編輯】按鈕，勾選【僅允許在文件中進行此型別編輯】，在下拉列表中選擇【不允許任何更改（只讀）】選項，勾選【每個人】複選框，點選【是，啟動強制保護】；

輸入【新密碼】，輸入【確認新密碼】，點選【確定】；

九、【insert】鍵

在 Microsoft Office 中編輯內容時，採用的是兩種基本模式：即 “插入” 或 “改寫”，在插入模式時，輸入文字時，輸入的內容右側的任何字元都將往後移動， 在改寫模式時，每次輸入新字元都將替換該字元後面的任何現有字元，替換的數目與輸入的數目一致。

在打字的時候，不小心觸碰到【insert】鍵，此時將變為【改寫模式】，再按一次將恢復為【插入模式】。

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