一、字型格式的設定

字型格式的設定主要包括字型的主題、字號大小、加粗、字元間距等操作。

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字型的主題

首先選中需要修改字型的字元，在【開始】選項卡，點選【下拉箭頭】，選擇需要的主題，如【仿宋】

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、字號的選擇

首先選中需要修改字型的字元，在【開始】選項卡，點選【下拉箭頭】，選擇需要的字號，如【5號】

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、批次設定字型

在實際的應用中，標題和正文的字型主題、字號大小通常是不同的，如果單獨設定則很浪費時間，可以使用【字型】對話方塊。

在Day 1中提到快捷鍵【Ctrl】，這裡就用到了。

方法一：

首先選擇第一個標題，按住【Ctrl】，滑鼠左鍵繼續選擇第二個標題，直至所有標題選擇完畢，鬆開【Ctrl】；

滑鼠停留在選擇的字型上，不能放在空白處，否則選擇的字型會取消操作，滑鼠右鍵，點選【字型】，進入字型對話方塊；

方法二：

首先選擇第一個標題，按住【Ctrl】，滑鼠左鍵繼續選擇第二個標題，直至所有標題選擇完畢，鬆開【Ctrl】；

在開始選項卡，點選【對話方塊啟動器】按鈕，進入字型對話方塊；

此時可對所有選擇的字型進行批次操作，如字型、字號、加粗、加下劃線等操作；

設定完成後，點選【確定】，設定才會生效。

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、字元間距

選擇需要設定字元間距的文字，開啟字型對話方塊，點選【高階】；

在【間距】列表中選擇需要的操作，如【加寬】；

在【磅值】框中設定磅值的數量，如4磅；

最後點選【確定】，設定生效。

二、段落格式

段落格式的設定主要包括段落對齊、段落縮排、段落間距等操作。

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、段落對齊

方法一：

選擇需要設定的文字，在【段落】組中選擇【居中】按鈕。

方法二：

選擇需要設定的文字，滑鼠右鍵開啟對話方塊，點選【段落】，進入段落對話方塊；

在【縮排和間距】選項卡中，按需要進行設定，如【對齊方式】、【縮排】、【間距】、【行距】等操作；

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、對齊方式區別：

左對齊：所選段落到了頁面最左邊；

右對齊：所選段落到了頁面最右邊；

居中對齊：所選段落到了頁面最中間；

兩端對齊：所選段落左右兩端都對齊，但中文狀態下和左對齊看不出區別，但是在英文文段落能看出明顯區別；

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、縮排的區別

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、間距的區別

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、標題行間距

首先選擇【標題】，點選【行和段落間距】按鈕；從下拉列表中選擇【增加段落後的空格】；完成後標題的下方增加了一段空白，文件顯得更美觀。

三、專案符號和編號

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、專案符號

在【開始】選項卡，點選【專案編號】的下拉按鈕，從下拉列表中選擇想要的符號。

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、專案編號

選擇需要編號的文字，在【開始】選項卡，點選【編號】的下拉按鈕，從下拉列表中選擇合適的編號型別。

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