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領導佈置工作, 回覆“收到”被罵, 職場建議: 別對領導說“收到”

我當初因為回覆領導“收到”,被領導狠罵了一次,最終辭職。後面我成為老闆後,我又因為這個“收到”罵了員工一次,但是兩次的情況完全不同。所以我們到底應不應該回復領導“收到”呢?我用我自己親身經歷的兩個案例來說明吧。

那時我剛參加工作不久,對於職場也沒太多經驗,還有點年輕人的年少輕狂的感覺。那時的我特別迷戀打遊戲,一下班或者週末就窩在家裡叫上一堆朋友上線打遊戲。

有天晚上我正在打著遊戲,正在關鍵時候,手機跳出領導發來的兩條語音資訊。因為跳出來的這些資訊,我操作失誤導致團戰失敗,心裡有點窩火。

不過也還是點開了語音聽了下,第一條有點長,我只聽了一半就關了,大概意思就是說我們團隊最近業績不是特別好,存在很多問題。第二條是通知第二天早上 9:00開一個小組覆盤會。

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我覺得也沒啥重要的,不就是明天要開會嘛,當然為了表示我收到這個訊息了,我回復了個“收到”。然後繼續打起了遊戲,把這事給放到一邊了。

第二天準時開會,領導讓我們小組每個人都拿出資料報告,做業績覆盤分析。我們組人不多,包括我在內也就5個人,結果除了我以外,其他4個人要麼做出了詳細的PPT,要麼打印出來紙質的報告發給大家,做出情況分析。

包括領導自己也做了PPT報表分析,整個小組只有我一個人拿著一本筆記本,一支筆就來參加會議了,而且筆記本上關於今天的會議內容全是空白。會上我只能非常尷尬的隨便講了下情況,明顯感覺到領導的臉色非常不好。

不出意外,會議結束後我被領導叫到了辦公室。領導直接就劈頭蓋臉罵了我一頓,說我就只知道回覆“收到”,還以為我有多厲害呢,啥也不問題清楚,今天就這樣來開會,難道是他沒有講清楚今天會議的議題嗎?

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我無話反駁,因為昨天領導的語音訊息有點長,我只聽了一半,其實後半段領導已經說了要認真覆盤,明天在會上討論。

如果我認真聽完,再問清楚領導討論要以什麼形式進行,明確一下會議需要的材料,也就不會出這樣尷尬的事情了。這件事過後,領導對我也不冷不熱的,我自己也覺得有點在著不舒服,就主動提出離職了,內心對這個領導多少還是有點怨言的。

直到多年後我自己當了老闆,我才明白為什麼別隨便回覆領導一個“收到”。

二、員工回覆我“收到”,被我狠批

說是當老闆,其實也就是一個非常小的某品牌食品加盟公司,員工就8個人。公司剛成立的時候,我拉了個工作群,有什麼事情都會在裡面通知。一開始我發訊息,偶爾有幾個人回覆收到,也有人一直一言不發,我也不知道他們有沒有看到訊息。

直到一次,總公司通知第二天會派督導來檢查店鋪經營情況,請大家認真做好衛生、服裝、禮儀、標籤規範的自查工作。本來這事也沒啥,我就把公司檢查內容全部在群裡通知了,員工都回復“收到”。

沒想到第三天,總公司直接給了我一個整改函,說發現當天上班的員工中,有一人工作服著裝不規範,只戴了圍裙沒有穿工裝;食品賣空的空罐沒有及時清洗;標籤沒有更換最新版的標籤,為此罰款1000元。

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我當時真是叫氣不打一處來,我直接到店上問那2個員工是怎麼回事,難道我通知的還不清楚嗎?就算不清楚就不會問嗎?回覆了“收到”我以為你們全部清楚怎麼弄了,給你們那麼充足準備的時間,結果還成這樣。

兩個都不敢出聲,我知道她們壓根沒好好看通知內容,之後罰了他們一人200元作罷。

三、到底該不該回復領導“收到”?

這個問題我覺得沒有絕對的答案,而應該根據不同情況來分析:

如果領導釋出的只是一般的通知,比如幾點開會,讓你幫他拿份快遞,給他送一份報告,或者一些例行公事的通知,回覆“收到”加馬上行動即可。

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2、通知背後要準備很多東西,就要多和領導溝通一下,確保不出錯

如果領導通知的事件背後還會有各種情況出現,那就不能直接回復“收到”,而應該和領導多溝通確保事情不出錯。

比如領導通知你明天幾點和他去某地開會,那你就得問清楚領導你們在哪碰面?是你去接領導,還是你們各自過去在會場集合?需要你準備些什麼材料?等等相關內容。

這種情況下如果只回復一個“收到”,明顯沒辦法與領導在很多細節上達成一致,領導只會對你的工作辦事能力印象大打打折扣。

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雖然說有些時候事情簡單回覆“收到”2個也足夠了,但我個人建議在回覆領導的時候多說幾個字效果要比回覆“收到”好很多。

比如領導通知星期五之前要交出某個方案,回覆“收到,請領導放心,一定準備交出方案。”;領導安排明天你去和某個客戶溝通,回覆“收到,會見後第一時間向您彙報情況。”多說幾個字,領導看到心情都會完全不一樣。

有時候人與人溝通,尤其是現在很多時候工作的佈置都是透過手機打字溝通,失去了語氣、語境、面部表情等面對面交流的直觀表現,文字表達力就變得尤為重要。

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