今天我們聊一聊財務報告,當我還是一個小小的程式設計師的時候,最不想溝通的人就是財務部門,不是需求多變複雜,就是經常要返工重做。
而且通常使用Excel製作的財務分析報表需要涉及很多公式,也不能將資料直觀地表現出來。但是,製作財務分析報告,一定要考慮看報告的人,一方面要專業,另一方面還要易懂。
所以今天要講的財務報表開發內容,主要圍繞
三大表、經營指標展示分析
,
費用預算編制分析和預警
展開
財務基礎資料——三大表
我們通常所說的財務三大表是:
資產負債表,損益表(又叫利潤表),和現金流量表
。
1.資產負債表
資產負債表是一張平衡表,
資產 = 負債 + 所有者權益
。
資產負債表的左邊反映的是資金的使用, 右邊反映的是資金的來源,說得簡單點就是“錢到哪裡去”和“錢從哪裡來”的問題。
什麼叫資產?公司帳上的現金、短期投資的債權、理財產品、已經交付客戶應該付你的錢、庫房裡的存貨、長期投資、擁有的辦公樓、車、廠房、生產線、智慧財產權等等。
什麼是負債?向銀行借的錢、欠供應商的應付帳款、客戶給你的預付款、公司發行的長期債權等等。
2、損益表(利潤表)
損益,也就是利潤,
利潤 = 收入 - 費用
。透過損益表,能看出來收入和支出的情況。
一家公司的主要收入來自哪裡?
主營收入外,有沒有投資收益,或者其他營業外收入?
成本結構如何?直接銷售費用佔比多少?管理費用呢?財務費用呢?
公司淨利潤是多少?
3、現金流量表
資產負債表只是告訴我們貨幣資金增加/減少的事實和結果,現金流量表可以說明企業現金的來龍去脈,進的是哪裡來的,出的是到了哪裡去。
全年公司賬面現金的進出,多少現金的流入來自經營、投資、融資?
相應又有多少現金流出?進的多,還是出的多?
現在公司賬上還有多少現金?
經營指標展示分析
1、發展能力
發展能力指標是對企業的各項財務指標與往年相比的縱向分析。透過成長能力指標的分析,我們能夠大致判斷企業的變化趨勢。從而對企業未來的發展情況做出準確預測。
2、盈利能力
盈利能力是企業獲取利潤的能力。利潤是投資者取得投資收益,債權人收取本息的資金來源,是衡量企業長足發展能力的重要指標。
3、運營能力
透過營運能力分析評價企業資產營運的效率,從而發現企業在資產營運中存在的問題,為企業提高經濟效益指明方向。
4、控制能力
費用控制情況是企業降本增效的必要一環,對成本結構和費用結構的分析展示當前各成本的佔比情況,關注成本結構良好和成本趨勢,為企業控制成本發揮重要作用。
費用預算編制及分析
編制全面預算時,反覆的電話、郵件溝通,等待IT部門提供原始資料,財務部門往往要花費2天左右的時間來解決1家子公司的問題。
不同子公司、部門之間的資料格式、口徑、指標名稱往往不統一。
Excel+Email的資料協同方式耗時耗力易出錯,版本混亂,資料分散,資訊追溯困難。
缺乏可靠的許可權控制,Excel可任意修改,且無法跟蹤改動。
應用
FineReport
方案,可以很好的解決上述問題,實現方法如下:
線上採集資料,提供標準資料模板,解決不同部門、子公司之間資料不統一的問題
增加許可權控制,一旦制定了預算就不能認為輕易更改
記錄預算審批與更改的操作,審批與更改記錄留痕
經營指標預警
在我們接觸的大多數企業中,財務資料分析工作基本上都是由財務人員兼職分析。
在企業每一個月末,每一個季度末,每一個年末都是一場披星戴月通宵達旦的稽核、結算。但往往嘔心瀝血做出來的財務報表,資料指標專業性太強,除了財務外的一半業務人員很難看懂其中門道
未達成預期:右上角標識為紅色
達成底線值:右上角標識為黃色
達成上限值:右上角標識為綠色