古往今來，領導者都是團隊日常工作的指揮者，擔負著大量的日常管理工作。許多領導者由此忽視了團隊的智慧，事無鉅細，一律大包大攬。這樣做不利於領導者集思廣益。

用權過度比較容易被發現。而最不容易讓人注意、甚至有時連用權者本人也難以意識到的便是用權不足。用權不足是該用權時不用權，該用足的而未用到位。

用權不足的危害性也很大，其主要特徵是有事不議，議而不決，決而不行，行而不果等。因此，領導者要用好權力，就需要掌握用權的藝術。

美國曆史上有一戰役與此類似。1941年11月29日，早已破譯了日本紫紅色密碼的美情報機構，截獲了發自東京的密電：預定12月7日拂曉進攻珍珠港。

這一極其重要的情報，被美國總統羅斯福閱後束之高閣。他沒有采取任何防患措施。其實，羅斯福另有打算。

日本襲擊珍珠港前，美國一直保持中立，未介入戰爭。透過這安樂的中立生活，連任三屆總統的羅斯福則意識到潛在的危機。待德、日、意征服法、英、俄等國後，再來對付美國…那情景使他想起來不寒而慄。

羅斯福知道，美國只有儘早加入戰爭，與英、法、俄等國結成同盟，才能打贏這場戰爭。但是，當時的美國民眾則沒有看到這一點，迫使羅斯福在競選總統的演講中保證：我決不派遣你們的孩子去國外作戰。

羅斯福在尋找參戰的契機。他在希特勒身上打主意，可希特勒這個戰爭狂人似乎看出了羅斯福的企圖，果斷地作出決定，要竭盡全力防止把美國拉入戰爭。而認為“只有同美國開戰，才無愧於國家的實力和光榮”的東條英機，倒使羅斯福看到了希望。

事實證明破譯的密電是可靠的，日本在羅斯福的目睹下，偷襲珍珠港獲得全勝。至此，羅斯福才得到美國民眾的支援，正式宣告美國參戰。

羅斯福為了打贏第二次世界大戰，正確運用了自己的權力，選擇了一個最有利的參戰時機，最大限度地保全了美國人民的利益。東條英機雖然偷襲了珍珠港，卻把絞架上的繩索套在了自己的脖子上。

作為領導，要因事用權，權衡利弊。做到這一點，才能順應時勢，把握先機，收到良好的預期效果。具體來說，要把握以下兩點：

因使用權，首先要根據事情的不同的性質與程度，採取不同的處理方法。並在實際用權中，分清輕重緩急，急則用威，緩則用德，把握分寸，注重效果。

其次，採取多獎勵少懲罰、多肯定少否定的方法。獎勵的效果要比懲罰的效果更為有效。處事時根據具體情況具體處理，但也不能長期用某一種方法，如果長期用威，屬下認為你以權壓人，時間長了會產生隔閡。

如果長期用德不用威，大家會認為你這個領導沒脾氣，軟弱無能，時間長了就會失去微信。

領導者在用權處事上，大量的時間是用在處理事務上面。在處事時，要合情合理，公正公平，可採用多種方法。但無論採用哪種方法，都要做到通情達理，不能失之偏頗。只有這樣，才能減少矛盾和內耗。

任何一種權力的作用範圍都是有限的，不要誇大了權力的作用，更不要相信權力萬能而一味地追求權力或貪戀權位。

相反，如果用權不當（包括濫用權力或用權不足），也會盡不到責任，失職瀆職，給團隊的發展帶來危害，最終毀了手中的權力。

許多問題光靠手中的權力是解決不了的，而必須依靠非權力的影響力，這是一項常常被人們忽視的用權藝術。在工作中，要將手中權力與個人權威結合使用。

不要處處使用權力，而要注意使用影響力，即個人權威。“領導藝術就在於不要讓下屬感到自己在被領導”。因此，要首先使用個人影響力，然後再使用權力。