相信各位小夥伴都“績效評估”有或多或少的瞭解,有的正在參與其中,有的聽人提起,很多的企業和組織會對個人或團隊進行“績效評估”。
績效評估可以對公司和個人的工作績效進行評估總結、進而幫忙改進和提升,對公司和個人發展和規劃起積極推動作用。
既然績效評估可以發揮如此好的作用,那麼我們應該如何在實際工作上做好績效評估呢?
筆者認為可以從以下幾點著手:
一、將概念定義清晰
先來一則小的故事:
上司:我們將對你店長身份長時間的追蹤調查和測試,現評估你的“綜合業務能力”不足,沒有達到期望水平。
下屬:什麼期望水平?我的銷售技巧在所有店長中都是最好的!幾乎每個月銷售業績都名列前茅。
上司:但你的行政管理能力和陳列技巧很一般,提交的表格報告亂七八糟、賣場陳列層次錯亂、主次不分!
下屬:這些都是次要的,而且我已經交代店員去處理,本身不是我的工作!
上司:你應該意識到店長全面發展的重要性,培養“綜合業務能力”而不單單只是做好銷售!
······
以上是某個行業上司和下屬,對於店長身份應該具備的“綜合業務能力”的具體討論,雙方爭論不休,無法往正確的方向推進工作。
其根本的原因在於進行談話前,沒有將“綜合業務能力”的概念定義清晰。
若雙方談話前,將概念定義清晰,雙方明確的情況下,那麼談話的內容會積極主動,且更富有效率。
例如:店長的“綜合業務能力”包括:優良的個人銷售和陳列技巧,且具備培養團隊人員銷售和陳列技巧的能力,按要求製作表格和報告、激勵和調動員工銷售積極性、良好的協調團隊和公司之間相互發展的能力。
當概念定義清晰後,大家可根據事實對照具體的內容,再進行談話和評估,這樣可以避免很多衝突和誤解,上司可以為公司做好用人管理,下屬則意識到自身的不足,積極尋求改變,為公司創造更多的價值。
二、製作各級標準
既然要評估,那麼必然要對應的各級標準,這樣才能將結果更直觀的呈現出來。
一般來說,可以將一個事例分為差、好、優秀三個等級標準。
例如:團隊按差、好、優秀三個等級標準進行劃分:
差的團隊:團隊個成員溝通交流少,目標各不相同,彼此沒有信任感,做事情沒有主觀能動性,不願意相互幫助,遇到困難抱怨且消極對待。
好的團隊:組織目標統一明確、成員之間相互信任、理解、支援和幫忙,遇到困難積極主動處理。
優秀團隊:成員對團隊目標高度一致,將精力和時間投入實現目標的過程中,保持緊密的聯絡和溝通,定期交流討論心得和看法,沉著應對各種情況,時刻確保行駛在正確的軌道上。
等級標準並不是由某個人制定,應該讓成員參與討論,一步一步修改並確定,這樣透過對差、好、優秀三個等級明確的劃分,讓大家對資訊的傳遞和理解更清晰、更直接,利於團隊高效且正確地完成任務和目標。
三、使用具體化的語言
“彼此之間應該相互尊重”
這句看似非常的有道理的話,但卻因比較抽象,每個人對此的理解和定義都不一樣。所以為了對這種抽象的詞彙或語句,達成一致的理解,應當使用具體化的語言。
具體化的語言分解和剖析原來抽象的詞彙,如對上述例子使用這個方法:
1。 雙方有禮貌,不以身份、地位、權勢和金錢等差異欺壓或逼迫對方;
2。 不夾雜著負面情緒,包括憤怒、謾罵、嘲諷、中傷或憎恨等;
3。 既要理解他人,傾聽需求,也要表達自己的意見;
4。 信守承諾
這些解析雖然沒有達到齊全,最高階的形式,但透過將抽象詞彙和語句具體化,可以使對方更容易理解,便於記憶。
績效評估是一種考核公司和個人工作績效的工具,而為了更好地改變和提升公司和個人的績效,我們應該確保這個工具能行之有效,實踐上述三個方面可以讓我們的這個工具更具實用性、更具可行性、從根本上解決我們平時只談空、假、大的理論,而無法做到落實實處的困境。