好多人問過此類問題:私下和領導在一起沒話說,不知道聊什麼,怎麼破?
和大家分享兩個方法。
(一)
出現這種現象,原因主要有兩條:一是放不開,擔心言多必失;二是沒話說,找不到聊天話題。
要解決這兩個問題,首先要明確一條——眼睛要比腦子跑得快,腦子要比嘴跑得快。
與領導交往,首先要用眼睛觀察,察言觀色,明察秋毫,弄清楚現場的氣氛、情況,摸清對方的心情、狀態等,這相當於
收集材料
;然後將看到的情況經過大腦思考、梳理,得出相應的話題,這相當於
整理加工
;最後將加工後的東西表達出來,這相當於
銷售產品
。
整個步驟是:
收集材料→整理加工→銷售產品,與眼睛→腦子→嘴相對應。
大多數人經常犯的錯誤是不用眼睛,甚至是不經過大腦,經常說出一些與氣氛不符或讓對方反感的話。俗話說,說出去的話如潑出去的水,話一出口後悔已來不及。所以說話前要先想想這個說話步驟。
(二)
方法一:
發現+讚美+提問
發現:透過觀察,發現對方身上可以用來讚美的方面。
讚美:物件分兩種,一種是先天的,如外表等;一種是後天的,如能力,讚美第二種效果更好。後天的也分兩種,一種是常見的必需的,如衣服;一種是不常見不必需的,如飾品等,讚美第二種要比第一種好。
提問:圍繞讚美的內容,以請教的口吻進行提問。
案例:一次,我和某女同事和單位領導一起坐車,單位領導也是女性。她們兩人坐在後排,我坐在副駕駛位置上。上了車,女同事就說:啊,領導今天你戴的新耳釘,原來沒見過您帶過啊。真漂亮,和你的髮型特別配,而且款式很優雅。我也想去換個耳釘,您給我教教怎麼選耳釘不?從這開始,一路上,兩個人圍繞耳釘的話題,最起碼說了有10分鐘,領導聊得很嗨。
心理分析:和領導聊天,就是以對方為中心,從尋找談資,從發現細節開始。發現之後,就用讚美,並需要透過提問、請教的方式,讓對方說出更多有效資訊,從而為下一輪的談話提供素材。
(三)
方法二:
同意+重複+解釋
同意:同意對方說的話,態度要懇切。
重複:重複對方說的意思。
解釋:解釋為什麼同意,透過細節來驗證。
案例:一次,早晨上班路上碰見領導。領導隨口說:今天天氣真不錯。這時可以說:就是的,今天天氣確實很好,前兩天霧霾太嚴重了,今天總算見到太陽了,空氣也不錯,溫度也合適。
心理分析:和領導聊天不能只是簡單認同,要在其講話基礎上,加以拓展、延伸,從更多的細節來驗證對方的話。此外,還可以從細節中找出更多話題。如在上述案例中,可以接下去聊聊霧霾。
總結:
和領導沒話說,關鍵是沒用眼睛和腦子,把這兩條用起來,絕對沒問題。當然這兩個方法也只是停留在淺層次的,運用於談話的開頭階段。真正的高質量交流還要靠思想、內容取勝,而這往往是能滿足領導的需求。那對方的需求是什麼呢?這還要用眼睛和腦子去觀察、思考、總結。