功利性學習，讓你不再焦慮，讓你的學習不再難以堅持，讓你的工作更加遊刃有餘。
作者：王世民，摘自新書《學習力》，由電子工業出版社授權釋出
閱讀前先思考：
你如何看待功利性學習？
如何學習一個新技能？
例如，你進入一家公司擔任會計助理，其中一個重要的工作就是將散落在多個Excel表中的客戶資訊和客戶交易金額，合併統計到一張表中，要求一個客戶對應一條記錄。
假如這段時間，你在學習Excel公式的同時，也在背誦英語單詞，你覺得你是更容易將Excel公式弄熟，還是更容易記住英語單詞呢？
顯然，你會將Excel公式掌握得很熟練，包括VLookup這種之前一看就頭疼的複雜函式，因為你必須用它來匹配和篩選記錄。
然而，背誦英語單詞就不同了。
我相信情況很可能是這樣的：你將單詞背了又忘、忘了又背，最後實在不想堅持了，告訴自己這輪英語學習到此為止，下次再來吧。
讓我們換個場景。
這次你是入職一家外貿公司做跟單員，主要工作是跟進公司的歐美客戶，用郵件或電話跟他們反饋和解釋訂單的進展。
這時，如果你同時學習Excel公式與背誦英語單詞，你是更容易將Excel公式弄熟，還是更容易記住英語單詞呢？
答案是不是變成了後者。
為什麼學習同樣的東西，因為工作場景不同，效果就會有如此大的不同呢？
這就需要從瞭解你的大腦在學習中的
三個缺陷
開始。
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01
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大腦是一個有缺陷的學習器
1、它是一個懶惰重複者和勤勞管理者的結合體
還記得我們初中就學過的牛頓第一定律嗎？
該定律又稱慣性定律，是指任何物體都要保持勻速直線運動或靜止狀態，直到外力迫使它改變運動狀態為止。
人的大腦也如此。
它最喜歡的就是重複不變，並且會長期維持這種狀態，抗拒任何大幅度的變化。
這種保持不變的重複狀態就是我們常說的習慣，掌管這些習慣的就是大腦中的基底神經節。
但是學習需要打破原來的習慣，形成大幅度的改變。
要做到這一點，就要依賴大腦中的另一個區域：
前額皮層。
基底神經節與前額皮層的關係，就像“大象”與“騎象人”。
基底神經節是“大象”，只管按照習慣重複前行。前額皮層是“騎象人”，可以對重複行為進行監控，並控制我們做什麼或不做什麼。
是前額皮層在決定我們想學英語、希望寫一本書、每天鍛鍊身體等。
要想讓任何學習技能形成習慣並運用自如，就要靠前額皮層這位“騎象人”讓基底神經節這頭“大象”接受新的變化，並形成新的重複。
前額皮層這位“騎象人”的管理功能強大，但有個致命的缺點：
對意志力的消耗很大。
一旦意志力消耗完畢，卻還沒有讓基底神經節這頭“大象”徹底接受新變化的時候，
“大象”就會恢復舊有的習慣，走回老路，於是學習產生的新變化就消失了。
因此，
要想更輕鬆地學會一個新的技能，就一定要巧用方法，讓前額皮層這位“騎象人”消耗更少的意志力
，而不是發揮莽撞的武力——刻苦、堅持。
2、它是一個很容易就被滿足感欺騙的小孩
大腦的獎勵機制分不清現實的成果和未來承諾的成果。
例如，你參加了一個時間管理的互助小組，當終於列出了周計劃時，是不是一想到下週能做完這麼多工作，就已經覺得自己很棒了？
雖然你什麼都還沒做，但大腦已經獲得滿足感了。
因此，最可能的結果是，你放縱了一個週末“獎勵”了自己，然後周計劃裡的事基本都沒能按時完成。
為什麼會這樣呢？
因為大腦會對能完成目標的可能性感到興奮，錯把可能性當作真正完成了目標。
結果就是：自己以為會了，所以學習停留在表層，沒有深入下去。
例如，學習新技能的時候，將經典書籍買回來或者將乾貨文章收藏後，看了幾頁、熟悉了幾個流行的專業名詞後就很興奮，覺得自己已經學會了。
但其實，一到要用的時候，基本啥都不會。
3、它是一個忘性超大的不靠譜儲存體
你可能用過很多儲存卡，例如隨身碟、手機Micro SD卡、數碼相機的TF卡等。
這些儲存卡都有一個共同的特點，就是除非你複製後主動刪除，否則內容肯定不會消失。
但大腦的記憶方式與儲存卡大不相同，它就像用水在紙上寫字一樣，隨著時間的推移，字跡很快就幹了、沒了。
諾貝爾生理學與醫學獎得主埃裡克·坎德爾在《追尋記憶的痕跡》一書中，已經透過非常可靠的腦神經研究實驗表明：
在學習完成後的1小時內，記憶量就會極速下降。
要形成長時記憶，就必須讓神經元長出新的突觸，並使突觸強度得到長時強化。
這就意味著，
必須重複足夠多次，才能讓突觸強度發生持久的改變，從而形成長時記憶。
於是，問題就來了，有多少人能有毅力堅持重複足夠多次呢？
不就是因為堅持不下來，所以英語才學了一輪又一輪後還是原地踏步嗎？
正是因為大腦在學習上的這三個缺陷，你才會出現難以堅持、眼高手低、學了又忘的情況。
可是大腦再有缺陷，我們也拋棄不了它，畢竟沒了頭還能活著的人，誰也沒見過。再說，它還有很多其他有用的功能。
那麼，大腦要怎樣用才能取長補短呢？
這時，
功利性學習
的價值就來了。
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02
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用功利性學習彌補大腦學習的缺陷
所謂的功利性學習，就是從工作的實際需要出發，學習後立馬應用。
採用功利性學習的做法，就可以很好地克服大腦在學習中的三個缺陷。
1、解決意志力消耗大、難以堅持的問題
因為功利性學習是從工作的實際需要出發的，所以無論你想不想學，都必須啟動。
這種被動式的啟動，與主動逼迫自己學習相比，消耗的意志力要少很多。
就好比早上起床，如果公司規定9：00上班，遲到要罰款，那麼你按時起床所需的意志力其實是很少的，因為這是一件不得不做的事。
但如果今天是週末，又沒啥必須早起處理的事情，這時你按時起床所需的意志力就遠遠大於平時上班的情況。
功利性學習不僅解決了啟動學習的意志力消耗問題，在堅持學習方面也解決了同樣的問題。
因為要在工作中使用，所以隨著工作需要的變化，你自然會不斷地學習新的內容，而無須消耗過多的意志力去逼著自己堅持學習。
就好比學習安卓程式設計，如果你本身的工作就是開發手機APP，那麼你很自然地就會不斷地學習安卓開發平臺的新功能。
如果你現在是一名美工，想轉型做安卓開發，那麼對你而言，堅持學習安卓平臺新功能所消耗的意志力，就會遠遠大於前者。
而且，因為是工作所需，學習的方法和技能立即就能見效，就更會激發你的興趣讓你去學習、重複更多的內容。
但如果你學習的內容不是工作急需的，就會存在看不到即時效果的問題，在這種情況下堅持學習，前額皮層所消耗的意志力就會大很多。
因此，如果能多多采取功利性學習的策略，就可以用更少的意志力，學會更多的技能和方法。
2、避免淺層學習，更深入地掌握方法和技能
因為大腦很容易被滿足感欺騙，所以很多時候，我們的學習其實都停留在表層，看著都會，但一動手就都不行。
採用功利性學習，因為要在工作中應用，所以就無法只停留在表層，而必須往下鑽研，直至解決問題為止。
就好比你要學習擬文章標題，看了別人一篇特別棒的乾貨文章，說標題做到“這最好玩”，就更容易吸引人開啟看。
你看完後很激動，趕緊收藏了，大腦也很滿足，感覺一下子就已經是擬標題的高手了。
但如果真到了要你起標題的時候，有的人可能連“這最好玩”是啥都有點記不清了。
有的人好一點，知道“這最好玩”是啥，但就是擬不出符合這個條件的標題。
這時，如果沒有采用功利性學習的策略，你收藏文章的時候，就不會知道其實你根本沒有掌握這個方法，更談不上去學習更深入的內容了。
如果你採用功利性學習的策略，你就不會只是將文章收藏起來，而是會擬一個符合“這最好玩”標準的標題出來。
等你擬出這個標題後，就會發現新問題了：怎麼依然沒什麼人看呢？
於是，為了解決這個新的問題，你就會去學習更多方法和技巧。
你會發現除了標題格式要符合“這最好玩”，標題的內容也要能滿足讀者的某個需求：例如體現身份的需求，偷窺他人隱私的需求、實用的需求等。
因此，
採用功利性學習的策略，就能避免學習停留在表層，從而更深入地掌握技能和方法。
3、在工作中自然重複，抵抗遺忘曲線
現在你已經知道，大腦是一個特別會忘事的儲存體。
你也已經知道，最好的應對方式就是多多地間隔重複。
可是，這很難做到。
就拿背英語單詞來說，人人都知道每天背誦30個新單詞，再將前一天背的單詞重複記憶一遍，3天后再重複一遍，7天后再重複一遍，14天再重複一遍，21天的時候再重複一遍，這樣就應該能記得比較牢了。
但是，到了第3天的時候，估計還願意重複的人就很少了，因為太枯燥、太麻煩，不如只背新單詞，結果就是背了後面，忘了前面。
但是，如果你是前面案例中的外貿助理，情況就大不相同了。
你今天背的單詞，可能今天下午在跟客戶見面交流的時候就用到了，明天在郵件裡可能又用了一遍，一個星期後在跟客戶電話交流的時候又用了一遍。
在這種情況下，哪怕你還是隻背新單詞，但最常用的單詞是不是在工作中已經重複了很多次，自然就記牢了呢？
不只是背單詞，學習其他知識也是一樣。
例如，學習Excel公式，
當時記住是沒有用的
。
根據埃裡克·坎德爾的研究，這些知識過上一天你就忘掉七八成。
但如果你是前面案例中的財務助理，你就會在工作中不斷地重複使用這些公式，很自然地就記住了。
因此，如果能採用功利性學習的策略，就不用擔心大腦這個儲存體會忘事，因為最常用的內容，它一定會幫你記得牢牢的。
雖然你的大腦有著三大學習缺陷，但只要採用
功利性學習
的策略，是不是問題就完美解決了。
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簡單三步做到功利性學習
功利性學習的策略有這麼多優點，那麼到底要怎麼做才能掌握呢？
方法其實很簡單，按下面的三個步驟來做就可以了。
1、選問題：選擇一個工作中要解決的問題
所謂的功利性，就是從工作中要解決的問題出發，學完立馬就可以用的。
因此，你選擇的這個問題，一定是你正在著手解決的，或即將要解決的。
例如，我馬上要錄製一段音訊課程，但是我對如何讓聲音更好聽不是很清楚，這時我就可以確定要解決的問題為“如何讓聲音聽起來更舒服”。
以解決問題為目的去學習，就再也不會出現工作時擔心沒時間學習，學習時又擔心工作做不完的情況了，因為工作與學習完全融為一體了。
2、定範圍：確定學習的範圍和順序
確定好要解決的問題後，就要根據問題解決的
迫切程度
和
進度
確定學習內容的覆蓋面和順序。
首先要根據問題解決的迫切度，確定學習內容的範圍。
如果解決問題的時間比較充裕，就可以學習得全面一點。
如果解決問題的時間很緊張，就要學習立馬就能起作用的具體方法或技巧。
還以錄製音訊課程為例。
如果這個音訊課程的錄製有一個月時間，而且一個星期之後才開始，這時我就可以買幾本書或一門課，系統地學習下發音、音調、氣息、共鳴控制等內容。
但如果下午就要開始錄製，而且當天就要錄完，只有一小時左右的學習時間，這時，我就只能買電子書，並直接在書中翻查與“讓聲音聽起來更舒服”有關的方法或技巧。
或者直接在網上搜索“如何讓聲音聽起來更舒服的技巧”，並選用其中可以直接上手就用的方法。
例如，我選擇的方法就是：坐直、放慢語速、想象你對面有個人這三點。
確定學習的範圍後，還要根據問題解決的進度，確定學習內容的先後順序。
如果問題的解決週期比較長，而且可以分為幾個階段來處理，就可以優先學習第一階段立馬就要用的內容。
例如，做企業管理諮詢專案，一般大約要三個月，通常會分為現狀調研、方案設計、實施路線規劃三個階段。
假設，你現在被派遣去做一個二手車的業務模式諮詢專案，但你之前做的都是房地產專案，對二手車幾乎沒有瞭解。
可是明天就要進專案，在短短一天內要學完與二手車相關的知識根本就不可能。
在這種情況下，你可以先確定調研中要用到的二手車知識。
例如，二手車的產業鏈條、二手車的行業環境、二手車當前的競爭格局，以及二手車的發展趨勢等，優先學習這些內容以確保調研的順利開展。
在調研期間，再抓緊時間學習方案設計階段要用到的二手車知識，例如二手車的定價策略、二手車的競拍策略、二手車的線下門店布點策略等。
定範圍這個步驟的關鍵，就是一定要控制住自己想學更多東西的衝動，緊緊圍繞解決問題的需要來確定學習的範圍和優先順序。
否則就會造成以下這些問題：
①耽誤瞭解決問題的時間。
因為你能投入學習的資源有限，將寶貴的資源花費在非急用的內容上，自然就會導致急用的內容沒能及時學會。
②浪費了有限的時間和精力。
學習的內容只要沒被應用，絕大部分很快就會被忘記，將來要用的時候又要浪費時間和精力重新學習。
這裡你可能有個小疑問：如果只學要用的內容，那麼，如何拓寬知識面呢？
關於這個問題，你可以在《
學習力
》三大學習策略之二：
搭好框架，2年抵上別人10年”中找到具體的解決辦法，讓你做到既能聚焦解決問題所需的內容，又能拓展知識面。
3、實際用：實際應用所學內容解決問題
不僅要學，更要知道如何在解決問題的實踐當中用。
一旦採用了功利性學習的策略，你肯定會從解決問題的需要出發來找解決辦法，因此我不擔心你用不用的問題，而是要提醒你怎麼用。
在應用所學內容解決問題的時候，如果你之前沒有這方面的經驗，第一遍一定要嚴格遵循所學方法的指引，一絲不苟地套用。
為什麼呢？因為在你還沒有經驗的時候：
①只有嚴格地套用後，你才能根據反饋效果證明這個方法到底有用還是沒用，否則你會永遠糾結在是方法沒用、還是你沒用好這個問題上。
②只有嚴格地套用，你才能真正理解所學的方法，才能知道如何根據實際情況改進這個方法。
以“這最好玩”擬文章標題為例。
如果你一開始就加入了自己的理解，沒有嚴格地遵循這個方法，也就是擬出的標題不完全符合它的標準。
那麼，一旦文章閱讀量未達預期，你是認為自己沒有用好這個方法，還是認為這個方法本身不行呢？你根本就給不出結論。
反之，如果你擬的標題完全符合它的標準，而文章的最終閱讀量效果不佳，這時你就可以下結論說：只符合這個標準還不夠，還需要考慮更多因素。
因此，
在“實際用”這個步驟中，一定要切記，如果你沒有經驗，第一遍一定要嚴格
遵循方法或技巧的指引。
人的大腦其實是一個有缺陷的學習器，它有
三個學習缺陷
：
它是一個懶惰重複者和勤勞管理者的結合體。
它是一個很容易就被滿足感欺騙的小孩。
它是一個忘性超大的不靠譜儲存體。
因此，你會因為缺乏意志力而堅持不下來，學習的內容會停留在表層，而且學的大部分內容很快就被忘記。
但採取功利性學習的策略，你就可以很容易地克服這三個缺陷，解決意志力消耗大、難以堅持的問題。
避免淺層學習，更深入地掌握方法和技能；
在工作中自然重複，抵抗遺忘曲線。
這個策略用起來也挺容易，分以下三個步驟：
步驟1 選問題：選擇一個工作中要解決的問題。
步驟2 定範圍：確定學習的範圍和順序。
步驟3 實際用：實際應用所學內容解決問題。
功利性學習，讓你不再焦慮，讓你的學習不再難以堅持，讓你的工作更加遊刃有餘。