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職場的生存法則和智慧9:微信語音電話和直接打電話,別傻傻分不清?

職場、商場、戰場,古往今來都是人們展現才能鬥智鬥勇的較力場,很多人會靠自己的聰明才智贏得一席之地,還有很多人四處碰壁、狼狽不堪。職場生存需要法則與智慧。那麼職場的生存法則和智慧有哪些呢?來看看小編整理的職場的生存法則和智慧介紹吧。

近些年,網路辦公在職場中越來越普及,QQ、微信、釘釘等等,這些工具無時無刻不充斥在我們的工作生活中,給我們的帶來了很多便利的同時,也帶來不少的煩惱。許多人把工作和生活分不開,常常體現在辦公用具的使用上,這裡麵包含著許多學問和講究,什麼時候用什麼方式和領導同事交流,下面和大家一起探討一下。

就拿大家常用的微信來說,微信已經儼然成為工作中首選溝通工具了,但很多人在職場工作很多年,還是對一些簡單的職場規則瞭解不深,不會正確使用微信,常常會不經意的踩雷,犯職場大忌。

比如有些人為了省點電話費,基本能不打電話的絕不打電話,直接用微信電話,卻自以為很聰明;有些人給領導彙報工作,嫌打字太慢,就直接語音;還有人直接在微信工作群裡打語音電話,雖然方便了自己,但是影響了其他人的正常工作。

不知道之前網路上比較火的“嗯”事件,大家都看見了沒有?雖然這可能只是我們閒暇時拿來閒談的話題,但我想的是,這件事也是在教我們職場的生存法則,可能當事人覺得這件事只是一件很平常的事,就像我們平時聊天一樣。但恰恰相反的是,現在微信在我們工作中佔據的位置越來越重要,也就相當於是第二個職場了!

不知從何時起,很多職場人都很反感接聽微信語音電話,究其根本,大概就是現在的微信已經變味了,最初是為了大家一起聊天交友,溝通訊息,不斷拉近朋友間的距離,時不時關注一下好友的朋友圈,瞭解一下他們最近的動態,有什麼好心情和生活中的趣事和大家一起共享。但現在朋友圈慢慢變味了,變成了轉發圈、點贊圈、微商圈,不是幫忙轉發點贊,為單位完成任務,為自己拉票,就是賣水果就是賣衣服賣化妝品,再不然就是二手房中介之類的,碰到這樣的情況,大家是不是都默默點了個不看他(她)呢?

在職場中,我覺得打電話這種更為禮貌一些。因為我們有事求於別人的時候要禮賢下士。如果只是發微信問一句在嗎?那就變成了生活中的一些瑣事,無關緊要。因為我們發的微信有些時候他們不能及時看到。或者是微信訊息過多,被覆蓋過去。所以導致別人不能及時回覆你。而打電話的話。溝通起來比較便利,對方馬上就能知道你在找他。在微信裡邊發訊息,一般是打字表達不出自己的急切感和無法讓別人知道你此刻的心情。而透過打電話,別人能從你的話語裡面判斷出來你對這件事情的重要性。

微信打電話,不如發文字,這樣有記錄,而且方便記下,安排工作。關鍵很多領導是非常不喜歡下屬微信發語音,或者打電話的,至少我是這樣感覺,如果下屬給我微信電話,我對他的印象分會大打折扣。比如正在開重要的會議,一條條微信語音或者電話打進來,肯定不會接,明明可以發微信文字的,這樣閒的時候還能看一看,當時不想回復的事情,還能想一想。如果是微信電話過來,只能掛掉,然後開完會再回復,比較麻煩。特別是有事想問領導的時候,更不能發微信。你可能有無限種遐想,說領導可能沒空,或者這會正在忙,但是我覺得打電話會比較好一些,因為起碼你對這件事情很重視,他也會很樂意幫助你。

另外,在與領導或者客戶溝通的時候,儘量不要發微信語音,一個是禮貌性的尊重,一個是做事嚴謹程度。文字相對直觀,效果更好。有個別朋友,職場上剛接觸的客戶,上來就語音,也不管人家是否方便。平時外賣快遞就算了,工作上也這樣,給人的印象非常不好,一定要注意。綜上所述,微信雖然是非常便捷的社交軟體,但是對於傳統的打電話,我相信不單是我,大部分人還都是習慣性手機電話,尤其是對於不太熟悉,或者是對領導,千萬不要貿貿然去微信打電話或者語音。

微信當初僅僅是個聊天工具,本不應該成為職場溝通工具,影響生活質量。可是大勢所趨,非你我所能改變。既然如此,咱們就把它玩明白,工具是助人成功的,不是累贅。

1.忌懶

:不管是在回覆領導還是同事的訊息時,不要再一個嗯就想解決問題了,不管多忙,多打一個嗯的時間還是有的吧

2.不一上來就問“在嗎”:

我們都是成年人了,現在微信也不是說沒看的時候就會退出,要重新登入才能看見訊息。我記得之前有一句很流行的話就是:“不要問我在嗎,在嗎。如果不出意外的話,未來這幾十年我都在”!

3.不要一來就語音:

很多人覺得打字太慢或者是文字溝通太生硬,不比語音來得人性化,但很多時候,可能有的人正在忙別的事情,或者是不方便聽語音,貿然發語音過去,可能還會引起反感,特別是在對客戶的時候,切記不能這樣。

4.及時回覆訊息:

有的時候我們看見一條訊息當時覺得沒什麼重要的,等先把手上的事情做完之後再慢慢回覆也可以,但是忙到最後一般都會變成過去式。特別是不回覆資訊卻還在微信群或者是朋友圈活躍,被抓包了的話,可想而知那是怎樣的一種尷尬。

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