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【職場課堂】如何判斷干擾?如何防止職場中的干擾?這裡有一些方法

我們的時間總是被各種各樣的事情所幹擾,別人對你時間的佔用就是對你的控制,你無法控制時間被人佔用,時間就這樣消逝了。如何判斷干擾和非干擾呢?你可以問自己這些問題:1。是否經常有人打擾你的工作?這是判斷干擾是否存在的前提條件,經常有人打擾,就有干擾的存在。2。是否清楚別人打擾你的目的?明白了別人打擾你的目的,就能很容易分清楚這個是來工作,還是來調侃。3。目的、程式、制度是否明確?有了明確的目的、程式、制度就能有效地避免干擾的出現。4。緊急突發狀況是否經常出現?一般情況下,緊急突發狀況並不經常出現,如果緊急突發狀況很多,就要警惕干擾的存在。

在公司的辦公室裡,經理問企業顧問:“我應該怎麼做才能有效控制方方面面對實際的干擾呢?”

顧問:“看看我給你帶來的錦囊。”

應對來自上司的干擾。如總裁有事情安排給你,你會考慮:這個事情不是我弟弟分內工作啊?拒絕?接受?這是最難控制的,上司的干擾既不能拒絕也不能迴避,還必須和顏悅色地把寶貴的時間讓給他,即使這樣,你也可以透過一定的方式來減少上司的干擾。首先,讓上司清楚知道你的工作目標,透過溝通,年度計劃,會議等,一定要上司清楚地讓你的上司知道,你的工作是什麼?你這一週,這個月,這個季度,這一年的工作是什麼?上司知道了你的工作才有可能不給你新增干擾你工作的事情。第二,主動約見你的上司可以減少干擾,避免上司給你新增計劃外的任務。當然,這需要你依據對公司的理解制定自己的目標計劃並

讓上司知道這些。

應對來自同事的干擾。同事分干擾往往是即興的,經常容易把你的時間割裂,怎麼樣有效避免同事的干擾?第一,如果有人找你就站起來接待他,這樣迎接當時會使來打擾你的同事感到不安而退卻。第二,公司設立人人安靜一小時制度,在這一小時裡,人人都要自覺遵守,不要輕易去找別人。

應對來自下屬的干擾。如下屬向上司請教:“經理,您看這個問題怎麼解決?”經理:“我看看 什麼問題?”下屬的干擾會佔據你大多的時間,管理者一般會忽視下屬的干擾,因為他們都認為,下屬的干擾是天經地義的,但是,如果你事無鉅細地處理下屬遞上來的事情,你的時間就被下屬所控制了。如何避免下屬干擾呢?1。安排固定時間供下屬彙報工作。2。安排固定時間供下屬討論問題。3。安排其他時間處理非緊急事情。

應對來自自己的干擾。來自自己的干擾往往很難決策,例如沒有目的地遊逛,與下屬聊天,各種不良的習慣,發呆或者拖延等。有效的辦法是保持清醒的頭腦,學習管理和控制自己,並且爭取做到己所不欲勿施於人。

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