日常工作中，很多新手經常會在同一個單元格中輸入多個數據，比如公司後勤員工在記賬時為了省事，同一品類多次購買的資料就輸在一個單元格里，這樣的輸入給後續資料的排序和求和帶來很大的不便（圖1）。我們應該怎麼快速整理這些資料並實現求和呢？下面就給大家介紹一些便捷的方法。

圖1 示例資料

資料分離——分列法

上面示例中的資料都是使用“+”號隔開的，因此要計算單元格的和，我們可以將資料先使用分列的方式分離。因為B列最多有三個資料，所以需要在B列之後插入新的C列和D列，接著選中B列資料，點選選單欄中的“資料→分列”，在“分隔符號”裡勾選“其他”，輸入“+”，其他按照嚮導提示完成資料分列（圖2）。

圖2 分列資料

小提示：

實際資料中可能還會有使用“、”及“，”方式隔開資料，如果是多種格式混雜在一起，請先使用查詢替換工具，將個別符號替換為統一符號後再進行分列。

可以看到完成分列後，原來B列單元格的資料會自動分離到C列、D列中，現在在F2單元格中輸入公式“=SUM（B2+C2+D2）*E2”（不含外側引號，下同），即可完成資料統計了（圖3）。

圖3 資料分列後求和

資料轉換——替換法

資料分列需要資料都使用統一的符號進行隔離，但如果資料中有不同的分隔符號，比如上述資料中買了8公斤蘋果後又由於質量問題退了3公斤，資料是類似“2+6-3”形式，對於類似資料就無法分列了，此時可以使用資料轉換的方法實現求和。

在原始工作表中定位到E2單元格，輸入公式“=“=”&B2”（使用連字元將“=”和B2的資料連線在一起），下拉後在E2單元格中就可以將原來的資料轉化為“=3+6+9”的形式（圖4）。

圖4 轉換資料

現在選中E列的資料複製，啟動記事本，將複製的資料貼上到記事本中，然後再將記事本的資料重新貼上到F列就可以自動完成求和了。這裡透過記事本將原來公式的資料轉換為類似“=2+6-3”表示式，貼上到Excel中後就可以自動完成運算（圖5）。

圖5 替換資料完成求和

自定義公式——直接求和

透過對原始資料分析可以看到，單元格的資料實際上就是一個表示式，上述方法需要多次複製貼上才能完成資料的轉換。實際上對於類似表示式的計算，我們還可以藉助Excel的自定義公式直接完成運算。

點選選單欄中的“公式→定義名稱”，在彈出的視窗中將名稱更改為“單元格求和”，引用位置輸入“=EVALUATE（Sheet1！B2）”，這裡透過自定義名稱，使用EVALUATE函式對錶達式返回計算結果（圖6）。

圖6 自定義公式

這樣我們就在Excel中定義了一個名為“單元格求和”的自定義公式，這個公式實際上是將原來格式轉化為“=1+2+3”的形式來實現單元格的求和。現在定位到E2單元格，點選“用於公式→單元格求和”，此時在E2單元格中將會出現“=單元格求和”，按下回車後完成求和，接著將公式下拉即可完成所B列單元格的求和了（圖7）。

圖7 應用公式

從上述操作可以看到，自定義公式可以方便我們對單元格里的表示式進行操作。利用這個方法還可以完成很多類似的操作，比如在Excel中收集到了小學數學四則運算題，現在需要求其答案。由於Excel中乘除符號是“*”和“/”，因此需要先將原來題目中的“×”、“÷”使用查詢替換法進行替換，複製A列資料到B列，接著定位到B列，使用查詢替換工具替換其中的乘和除符號（圖8）。

圖8 替換符號

同上點選“公式→定義名稱”，設定一個名為“四則運算”的自定義函式（引用位置為“=EVALUATE（Sheet2！B2）”），定位到C2單元格，點選“用於公式→四則運算”，然後下拉填充即可快速獲得答案了（圖9）。

圖9 快速求和

最後為了方便小學生識別原來乘除運算子號並做成等式模樣，可以選中B列，右擊選擇“隱藏”，繼續在B列後插入一列並填充“=”號，最後將其全選複製並貼上到記事本中（再使用替換方法將“Tab”鍵替換為無），這樣既可以保留原來運算子號又可以完成自動運算（圖10）。

圖10 轉換為常規運算子號