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【乾貨】供應商管理:如何讓組織更加有效地與供應商合作| 以諾獎學

全球化已經將今天的企業從根基上掃除,它使業務流程更具動態性、競爭性和複雜性。因此,所有組織都與提供各種商品和服務的供應商合作,最大限度地提高業務績效。供應商成為業務不可或缺的一部分。因此,供應商管理至關重要。既然我們理解了為什麼需要供應商管理,讓我們看看它如何給組織帶來好處:

1、有效管理不斷增長的供應商基礎

組織的供應商基礎正在增加——這是多種因素共同作用的結果,如提供接觸全球供應商渠道的日益全球化的業務流程,供應鏈複雜性的增加,組織運營規模的增加等等。由於與組織合作的供應商數量的增加,管理整個供應商生命週期變得困難。結構良好的供應商管理流程會讓組織輕鬆管理眾多供應商。

2、實現成本節約和質量控制

強大的供應商管理實踐,使組織能夠識別供應鏈中節約成本的機會,並仔細檢查供應商產出的質量。這直接影響並促進公司的盈虧底線。

3、提高組織的供應透明度

當你有了供應商管理系統,它會允許你簡化有關供應商生命週期的有價值資訊和資料。它使組織更清楚地瞭解參與供應商的數量和型別,以及他們的績效,幫助確定需要改進和設計戰略的領域,進一步提高供應商績效。

4、跟蹤相關引數的遵從性

每個供應商必須符合設定的具體引數,確保他們滿足組織的需求。使用供應商管理系統,你可以評估供應商是否符合設定的引數,並確定改進的範圍,獲得最大的價值。

5、評估供應商的績效

這可能是供應商管理的基本好處之一。你需要知道你的供應商績效如何,因為組織的績效主要依賴於他們。供應商績效管理不僅能讓你評估供應商的合規性,還能讓你深入瞭解他們的績效。供應商管理包括建立各種KPI來衡量供應商績效,使用這些KPI,你可以評估供應商創造的價值。

6、建立發展計劃以支援供應商

一旦你對供應商進行了評估並確定了需要改進的領域,供應商管理就有助於你設計支援供應商的開發計劃,特別是那些滿足長期/關鍵需求並幫助改善績效的專案。

7、利用供應商關係管理

雖然看起來可能不是這樣,但你與供應商建立的關係對你的組織非常有益。當你與供應商合作,並讓他們參與關於如何實現相關需求的決策過程時,你就建立了可在未來利用的、持久的、基於信任的關係。與供應商合作使他們更願意瞭解你的業務需求,並根據組織的條款考慮策略。

8、評估和降低供應商風險

識別和降低供應商風險是組織擁有高效供應商管理所帶來的另一個明確的關鍵好處。供應鏈和由此產生的供應商關係變得複雜,不利供應商風險的可能性也隨之增加。供應商管理有助於識別和評估供應商風險的影響,並制定適當的風險緩解措施。

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