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收到一張“全電發票”,如何接收、入賬和歸檔?會計不學習沒法幹活!

前幾天,有朋友問了小編這樣一個問題:

“今天收到了一張電票,連個發票章都沒有,不會是假的吧?”

小編為之一“震”!這都2202年了,全電發票已經全面鋪開近1個月了,小編絕不允許還有人不知道“全電發票”。今天小編就給大家整理了收到“全電發票”如何處理的保姆級攻略,快轉發給你身邊做財務的小夥伴吧~

01

“全電發票”長什麼樣?

全電發票和傳統發票一樣,同樣分為增值稅專用發票和普通發票,其效力和紙質版的發票

效力一致。

其發票樣式如下:

其中,13項特殊業務發票包括:

稀土

電子發票、

捲菸

電子發票、

建築服務

電子發票、

旅客運輸

服務電子發票、

貨物運輸

服務電子發票、

不動產銷售

電子發票、

不動產經營租賃

電子發票、

農產品收購

電子發票、

光伏收購

電子發票、

代收車船稅

電子發票、

自產農產品銷售

電子發票、

差額徵稅

電子發票(差額開票)、

差額徵稅

電子發票(全額開票)。

02

如何接收、查驗、入賬與歸檔?

1、受票納稅人取得發票和確認

納稅人可以使用各地“增值稅發票綜合服務平臺”,進入“稅務數字賬戶模組”,透過篩選,可以查詢接收透過電子發票服務平臺開具的發票。此外,也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發票。

2、全電發票查驗途徑

單位和個人可以透過全國增值稅

發票查驗平臺

(https://inv-veri。chinatax。gov。cn)查驗全電發票資訊。可以手動輸入發票程式碼及發票號碼等基本資訊,也可以直接匯入。

3、發票入賬

單位收到的憑證確屬電子會計憑證的,無論是否收到電子會計憑證的紙質列印件,均應當主動向開票單位索取電子格式的會計憑證。同時,在進行會計處理時,

使用電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時儲存該紙質列印件的電子會計憑證原件,即必須儲存OFD原始檔。

……

拍照、截圖、掃描等電子影像件屬於電子副本檔案,並不是電子會計憑證原件,不能僅以電子副本檔案報銷入賬歸檔。

4、發票報銷歸檔

納稅人以全電發票報銷入賬歸檔的,按照財政和檔案部門的相關規定執行。根據《財政部國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)第三條至第五條的規定:

三、除法律和行政法規另有規定外,

同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔:

(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;

(二)電子會計憑證的傳輸、儲存安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;

(三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元資料,能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務,能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元資料,設定了經辦、稽核、審批等必要的審籤程式,且能有效防止電子會計憑證重複入賬;

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局第79號令)等要求。

四、單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入賬歸檔依據的,

必須同時儲存列印該紙質件的電子會計憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。

除法律、行政法規另有規定外,電子會計檔案可不再另以紙質形式儲存。

03

“全電發票”和“傳統發票”

這些區別一定要搞清楚

“全電發票”跟“傳統發票”主要有以下8點區別,快來一起看一下吧~

04

警惕!這11種發票不能報銷了!

收到一律退回!

全電發票試點範圍再擴大!電子發票全國推廣!預示著發票管控越來越嚴!注意了,收到以下情形的發票,不能報銷了,收到的請務必一律退回!

注:本文由梅松講稅出品。梅松講稅,為稅臺網旗下致力於打造稅務精品內容的團隊,服務內容包括:文章、課程、圖片、圖書等

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