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Excel資料透視表必學的,切片器和日程表,篩選賊方便

舉一個工作當中的例子來說明,有一份銷售公司流水資料,我們用資料透視表彙總各個商品的數量和金額。當彙總完之後,我們需要對資料篩選的時候,用切片器和日程表就很方便了,效果如下

首先是資料透視表彙總

我們選中資料表中的任意一個單元格,點選插入選項卡,點選資料透視表

然後將資料透視表放在現有工作表的H1單元格

然後我們將商品欄位放在行標籤,將數量和金額放入值,便可以快速得到了各種商品對應的數量和金額情況

如果我們現在需要篩選不同的地區的銷售情況,比如隨時檢視杭州,或金華地區,或整體的資料的時候,這個時候就需要對資料透視表進行篩選了, 當然我們可以把區域欄位放在篩選中進行篩選

但是這樣篩選資料的時候每次都要點開按紐,然後進行選擇。

如果用切片器就很方便了,我們可以滑鼠放在資料透視表內,然後在上方點選資料透視表的分析工具,然後點選插入切片器

這個時候,我們可以對切片器進行選擇,可以單選,也可以多個選擇

我們可以插入區域和月份切片器,便可以進行快速的進行篩選了

當然如果我們的原始資料是日期時間資料的時候,比如A列的日期,如果我們還是使用插入切片器的話,插入的時間點很多,用切片器篩選也顯得很不方便

需要對時間資料篩選的時候,我們需要插入的不是切片器,而是日程表了,我們在資料透視表的分析選項卡下可以找到插入日程表

然後用日程表上面的選擇時間段來篩選資料,就很方便了,如下所示:

總結一下,遇到資料透視表篩選時間日期資料的時候,選擇日程表

遇到的是其他資料的時候,選擇切片器進行快速快速篩選,你學會了麼?

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