哈嘍，我是木沐姐，我畢業於清華大學MBA；前500強高管；暢銷書《能力突圍》作者；資深職場&成長導師；幫助眾多學員升職加薪，跳槽轉行。
一年之計在於春，立春已過，又逢大年初一，有多少人寄希望於在新的一年脫胎換骨，重新來過。
年初理flag沒有問題，但是最讓自己羞愧而尷尬的是，往往年終在回顧過去一年的各種計劃和承諾時，卻發現真正完成的寥寥無幾。
這才發現，太多時間被浪費，太多精力被分散。時間的碎片化也讓我們越來越失去焦點和重心，樣樣做，樣樣松，沒一樣能拎得起來。
時間管理的緊迫性和重要性一下子提到日程。佳節之際，木沐特意找到全球最年輕億萬富豪Facebook創始人馬克·扎克伯格，為了提升員工的工作效率，而親自做的這26張PPT。
可以說這26張PPT是小扎能夠輕鬆而高效地管理時間和精力的核心理念和武功秘籍，真心希望我們都能從之受益。
時間常有，時間在於優先。
木沐解讀：
時間不夠用只是假象，關鍵是我們是否將所有事情進行優先順序排序，將時間和精力分配給了最重要最優先的那些事情，而不是浪費在無聊，睡眠和娛樂上。
每天只計劃 4～5 小時真正的投入工作。
木沐解讀：
其實我們每天只有4-5個小時能專心致志並精力充沛的工作，充分利用這些時間，心無旁騖地工作，高質量的產出和輸出。
當你在狀態時，就多幹點，不然就好好休息；有時候會連著幾天不在狀態，有時在工作狀態時卻又天天忙活12 小時，這都很正常。
木沐解讀：
根據自己的精神狀態靈活安排工作強度和工作量，而不要勉為其難或過分焦慮不安。
重視你的時間，並使其值得重視：你的時間值1000 美元/小時，你得動起來。
木沐解讀：
不管怎樣，我們的工作時間都是有價值的，對得起這份收入，對得起這份時間，更對得起自己。只有如此，你才會贏得別人的尊重。
不要多工，這隻會消耗注意力；保持專注，一心一用。
木沐解讀：
多工並行容易丟三落四，三心二意。而一個時間段專注做一件事，然後接著做另外一件，更為高效。恰如電腦晶片CPU可以並行處理多程式，但人卻不能，同時幹幾件事只能分散你的注意力，務必單核處理。
有研究表明大腦在調整注意力從某件事轉移到另一件事的時候，能量消耗加大。如果你一整天都在處理不同的事情，容易讓大腦疲勞。
養成工作習慣，並持之以恆，你的身體會適應的。
木沐解讀：
“習慣成自然”同樣可以應用在工作中。在細節上專注，並養成良好的工作習慣，必然帶來工作效率和質量的提高，讓優秀成為下意識和自然發生的事情。
在設定的有限時間內，我們總是非常專注並且有效率。
木沐解讀：
給自己的工作或專案設定時間節點，比如milestone（里程碑）和deadline（截止日期）都是比較好的方式，定期review（回顧），檢查工作進度和完成情況，會更有效率。
進入工作狀態的最佳方式就是工作，從小任務開始做起，讓工作運轉起來。
木沐解讀：
當我們要開始一項“聲勢浩大”的專案，比如做一份商業計劃，可能一開始有點無從下手，不如先從一些簡單的任務如回覆一些重要的郵件開始，有助於讓自己漸漸進入工作狀態。
期待完美收工會令人窒息：做完事情要勝於完美收工
—— Facebook 辦公室牆壁上貼的箴言。
木沐解讀：
完成，好過完美。追求完美的前提是先完成，只有完成，我們才有機會根據時間、精力和手頭資源對細節做調整和修正，朝向理想的目標繼續努力。
我們經常為了追求完美，陷入細節的論證而忽略了行動本身；或者即便開始執行，也會因為區域性的不完美而灰心喪氣。
工作時間越長，並不等於效率越高。
木沐解讀：
加班並不意味著你做出更多的成果或創造更大價值，反而有可能是因為你不夠專注，解決問題能力不強，時間分配不夠合理。
不要以為坐在桌子前就是在工作，在工作時間把當前的任務完成，不要熬夜工作。
“把思考和執行區分開，以便更快執行，更好思考。”
——Sol Tangury
將無需動腦和需要動腦思考的任務分開做，這樣效率更高。
木沐解讀：
理想狀態下，我們可以先思考，想出好點子後再一一執行。
將非腦力勞動（執行）和腦力勞動分開，這樣效率更高。 如果做一段時間，就停下手頭上的工作去回想的話，自然就慢下來，效率降低了。
有會議就儘早安排，那些用於準備會議的時間往往都被浪費掉了。
木沐解讀：
比如你把重要的會議放在下午4點，你會很容易為此焦慮，資料有沒有準備好，會議是否會開展順利，參會人有誰會缺席等等，這之前你會一直想著這件事。
試著將重要會議安排地早一點並做適當準備，這樣你就可以安心地做其他工作了。
“一個小會，也會毀了一個下午，因為它會把下午撕成兩個較小的時間段，以至於啥也幹不成。”
——Paul Graham
把會議和溝通 （郵件或電話） 結合，創造不間斷工作時間
木沐解讀：
可以將會議安排在上午或下午早些或晚些時間段，而非中間時間段。這樣你開完會或開會前還會有大段時間專注工作。
如果需要和他人聯絡，可安排一段時間只開會、發郵件或電話溝通。如果你一整天都在聯絡別人，會打斷你的工作程序。
一整天保持相同的工作環境。在專案/客戶之間切換，會效率低。
木沐解讀：
這其實是精力管理的一個重要方法，也就是將同類型工作放在同一時間或批次處理，然後再開始做第二種型別的工作，以便降低不同型別工作之間的切換成本。
如果在完成內部工作任務和對外面對客戶之間來回切換，並不高效。
工作—放鬆—工作=高效（番茄工作法）
木沐解讀：
克服拖延症。高強度工作之間都有著拖延。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。
“把不切實際的任務分割成合理的小任務，只要每天都完成小任務，你就會越來越接近那個大目標了。”
——Maren Kate
木沐解讀：
這條雖然來源於體育運動，但是同樣適用於工作上的專案管理。將複雜專案分解成一個個小任務，然後指派每一個小任務的負責人（很可能都是自己）和預計完成時間。根據時間進度檢查每一個小任務和每一步的進展。
從來沒有兩個任務會有相同的優先順序，總會有個更重要，仔細考慮待辦事情列表。
木沐解讀：
沒有兩項工作是同等重要的。需要權衡輕重緩急，比如列出當天要做的事情，然後確定優先順序，就是有效的管理時間的方式。
“只去做那件有著最大影響的事情。”
—— Jason Cohen
必須清楚白天必須完成的那件事，是什麼。
木沐解讀：
必須清楚你當天一定要完成的一件事。一旦確定，就要集中精力盡快完成它。能夠儘早完成更好，這樣如果仍有時間和精力，你就可以心無旁騖地去做其他事情，否則只會越拖越晚，最終完不成或乾脆放棄。
把任務按時間分段，就能感覺它快被搞定了。
木沐解讀：
複雜任務難以入手，好像全都需要做。不如把任務按等量時間劃分，如此一來，讓人感覺任務就快完成了。
“如果某件事其他人也可以做到八成，那就給他做！”
授權並擅用他人的力量。
木沐解讀：
學會讓別人幫你做事，而不是單打獨鬥或對任何人都不信任。這樣既可以解放你的時間和精力，也可以激勵他人。想要真正提高效率就不要怕讓別人幫你工作。
“昨天的全壘打贏不了今天的比賽。“——Babe Ruth
把昨天翻過去，只考慮今天和明天。
木沐解讀：
不要因為過去的成功或失敗而分心。專注眼前。過去的事情無法更改，能做的就是從中積累經驗，吸取教訓，我們更應該著手現在和未來，聚焦當下，將手頭的每一件小事做好，就會慢慢成就未來。
給所有事情都設定一個期限。不要讓工作無期限地進行下去。
木沐解讀：
設定合理或稍微挑戰性的時間期間，對於我們如期完成任務，達成目標很有幫助。花太多時間在一件事上或是不斷推遲這件事都會導致停滯不前。
針對時間緊或有壓力的任務，設定結束時間，萬事皆可終結。
木沐解讀：
本條與第22條類似，但稍有不同。對於時間緊壓力大的任務，設定結束時點可以讓整體任務目標更加明確，避免專案拖延，更容易達成目標，完成任務。
“為每件事都設定一個提醒程式，不要以為你一直能記得清楚。”
——Julien Smith
多記，多做筆記。
木沐解讀：
不要以為你能記住每一個好想法。無論是用筆記本、記事板、還是手機應用，隨時記下你的想法。安裝一個APP，隨時記錄，隨時檢視，同步到雲上也不擔心遺失，是非常好的選擇。
進入高效狀態後，記下任何分散你注意力的東西，比如Google搜尋詞、靈光乍現的想法、新點子等等。如果你把它們記下來，它就不會再蹦來蹦去了。”
——Steven Corona
木沐解讀：
工作的時候記下任何突然出現在腦子裡的想法，比如寫在便籤紙或筆記本上，這樣它們就不會停在腦子裡讓你分心了。你可以不去想它同時又不會忘記。
等工作暫停或結束後，可以統一檢視剛才記錄下的內容，做進一步追蹤或研究。
休息，休息一下～
木沐解讀：
學會休息，比學會工作更重要。
寫在最後：
當我在大年初一將這份時間管理秘籍整理完，對我仍有很大觸動，回顧自己過去在管理時間和精力上，原來還有很多可以改善的部分。
也許我們不會一下子將所有方法全部用上，但一定可以找到一些立刻就能運用或者加以改善的，那就開始去做吧。
我們無法延長一天24小時的時間，最聰明的策略就是充分利用有效工作時間，做好精力管理，使其保持在高水平能量狀態，在新的一年裡步步為贏。
本文作者：木沐
-清華大學MBA
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