前不久,公司的HR小王遇到了一件讓她很鬱悶的事情,大致的經過是這樣:
公司某日組織了一次集中性的面試,小王是這次面試的
招聘
負責人,她按照招聘的程式讓各位
求職
者填寫應聘表格。
但是其中一位求職者就不太願意配合,對方表示自己已經帶了書面的簡歷,沒有必要再同樣手寫一份。
小王苦口婆心地為對方解釋這是公司的招聘流程,雖然最後對方同意填寫表格,可是收上來以後表格上依然有多處空白的地方,這令小王非常無語。
後來她來找我彙報工作的時候,提到了這件事,非常不理解那位求職者的行為。
站在HR的角度,這自然是公司的標準化招聘動作,但是站在求職者的角度,有些人或許也很難理解HR的要求。
對此,我個人的看法主要有以下幾個方面。
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一、請求職者填寫登記表是為了補充簡歷資訊
許多求職者給公司HR提交的簡歷中,往往資訊是不完整的。
一方面是求職者未會考慮得十分周全,有些個人資訊自己覺得不重要就在簡歷中隱去了。
可偏偏那些隱去的資訊,企業HR們是非常關注的,可對方已經投遞過來的簡歷,又不好直接退回去,怎麼辦呢?於是在面試前,安排求職者填寫統一格式的應聘登記表,是比較有效的資訊補充辦法。
另一方面,有少數求職者的簡歷其實並不完全真實,我就遇到過一些人會花錢找人美化了個人簡歷。
但至於是如何美化的,相互之間的邏輯關係,他們未必十分清楚。因此,HR要求面試前手寫應聘登記表,相當於是重新驗證投遞簡歷的真實性。
舉個例子,兩年前,我就發現有個應聘財務崗位的求職者手寫登記表資訊和簡歷資訊不一致,之後在提問中,這個部分是漏洞百出,雖然履歷看起來比較優秀,這樣的人我們還是不敢錄用。
試想,一個人的誠信都出現了問題,我們如何敢放心聘請他來從事重要的財務工作呢?
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二、請求職者填寫登記表是為了觀察其個性特點
職場上,高段位的HR不僅僅能透過面試來識別一個候選人的個性特點,看能運用筆跡學的知識去評價一個人。
而求職者攜帶的簡歷往往都是列印版本,只有令其手寫,才能看出一個人字跡的水平如何。
舉個例子,當時我有位同事負責招聘的,心理學科班出身,看到求職者的字跡,就大致對其性格特點有個畫像。
有一次,某位求職者手寫完應聘登記表,給我同事看到以後,他就直搖頭,認為這個人不適合從事招聘崗位。
首先,字跡潦草,且沒有任何規律,說明這個人平時做事也非常隨意,不修邊幅。
其次,不同空格中的內容多次塗改痕跡,說明考慮問題不夠細緻周全,需要反覆調整,其性格特點不夠果斷。
最後,句子從左往右看,是朝下傾斜的,說明他目前的處境更像是“往下走”,自信心也有所不足。
聽到那位同事的解釋,我不禁深深佩服,覺得實在很高,能透過寫的字,看到一個人的內在特徵,不虧是心理學專家。
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三、請求職者填寫登記表是為了給企業用人風險防控的需要
我曾經遇到一件事,有次公司招聘了一位中層管理者,我們在招聘的時候,錄用條件就必須要求是本科學歷。
然後那位候選人面試和填寫履歷表格時也均填寫本科學歷,當然具體的院校、專業也都和簡歷一致。
可後頭到了入職以後,某個偶然的機會,我們發現這個新來的管理者居然學歷造假,其實他根本不是本科學歷,之前也就是職高畢業,所謂的本科學歷完全是偽造得來,在國家教育部相關網站上也查詢不到對應資訊。
當時公司領導也著急了,這樣的人絕對不能留啊!可已經錄用進來了,對方也不願意離職該怎麼辦呢?
這時候我們想到了當初他填寫的應聘登記表,其中籤名一欄上頭有句話:“本人確保上述資訊均為真實,若有造假,則勞動合同失效”。
有了這句話,企業方就不擔心對方不承認或者死皮賴臉,完全可以依據勞動法的規定合法解除。
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