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【雲資訊】五種使用開源軟體保護檔案的方法,你的資料真的安全嗎?

使用者完全有權擔心其資料的安全性。當在計算機上建立資料時,需要對其進行控制、管理是合理的行為。

其實有很多方法可以保護檔案。在檔案系統級別,可以

加密硬碟驅動器

檔案

下面來談談五種使用開源軟體保護文件的方法。

保護文件的5種方法

1.將文件儲存在安全的雲端儲存服務中

選項:

Nextcloud

ownCloud

Pydio

Seafile

所有這些都提供了儲存、同步和共享文件和資料夾、管理內容、檔案版本控制等功能。它們可以輕鬆替換Dropbox、Google Drive和其他專有云儲存,這些儲存將使用者的資料放置在不需要使用者擁有、不需要維護或管理的伺服器上。

上述開源自託管選項符合GDPR和其他保護使用者資料的國際法規。他們提供備份和資料恢復選項、審計和監控工具、許可權管理和資料加密。

選項:

啟用靜態加密,傳輸加密和端到端加密

我們常泛泛地講資料加密,但是在加密檔案的時候,需要考慮幾個方面:

(1)透過

2.

(或磁碟加密),使用者可以保護儲存在基礎設施或硬碟驅動器上的資料。

(2)當使用HTTPS等協議時,

靜態加密

保護資料作為流量。當資料從一個位置移動到另一個位置時,它會保護資料不被攔截和轉換。當用戶將文件上傳到雲端時,這一點很重要。

靜態加密

(E2EE)透過在一端加密資料並在另一端解密來保護資料。沒有第三方可以讀取文件,即使他們干擾了程序並訪問檔案,也沒有辦法讀取,除非他們有解密金鑰。

傳輸中的加密會

CryptPad、ownCloud、OnlyOFFICE工作區、Nextcloud和Seafile

ownCloud、OnlyOFFICE工作區、Nextcloud和Seafile支援所有三層加密。它們在如何實現端到端加密方面有所不同:

在ownCloud中,有一個E2EE外掛,允許加密資料夾共享。

在Nextcloud中,桌面客戶端中有一個資料夾級選項。

Seafile透過建立加密庫提供客戶端E2EE。

ONLYOFFICE工作區

不僅允許使用者在儲存和共享文件時加密文件,還允許在私人空間中安全地實時共同編輯它們。加密資料會自動生成和傳輸,並且自己加密——不必保留或記住任何密碼。

CryptPad

,顧名思義,是完全私密的。所有內容均由瀏覽器加密解密。這意味著文件、聊天和檔案在登入的會話之外不可讀。連服務管理員都無法獲取資訊。

傳輸中的加密會

數字簽名允許使用者驗證文件內容的來源,並且沒有對其進行任何更改。

(3)端到端加密

LibreOffice Writer、OnlyOFFICE桌面編輯器、OpenESignForms和SignServer

LibreOffice

OnlyOFFICE

套件為數字簽名文件提供了一個整合工具。可以新增在文件文字中可見的簽名行,並允許使用者向其他使用者請求籤名。

一旦應用了數字簽名,沒有人可以編輯文件。如果有人更改文件,簽名將無效,因此將知道內容已被修改。

在OnlyOFFICE中,可以在LibreOffice中將OOXML檔案(例如DOCX、XLSX、PPTX)簽名為ODF和PDF。如果試圖在LibreOffice中籤署OOXML文件,簽名將標記為“僅簽署文件的一部分”。

SignServer

Open eSignForms

是免費的電子簽名服務,如果不需要在編輯器中直接簽署文件,可以使用。這兩個工具都允許處理文件,SignServer還允許簽署程式碼(包括Java)並應用時間戳。

(3)端到端加密

選項:

Nextcloud中的線上協作或Nextcloud中的OnlyOFFICE文件

ONLYOFFICE Docs

Collabora

與Nextcloud整合時,允許在文件、電子表格和簡報中嵌入水印。要啟用水印,必須以管理員身份登入Nextcloud例項,然後轉到解決方案的“設定”頁面上

選項:

可以使用佔位符將預設水印替換為自己的文字。開啟檔案時,水印將為每個使用者單獨顯示。還可以定義組來區分使用者,他們將看到水印,並選擇必須顯示水印的型別。

使用者還可以在LibreOffice和OnlyOFFICE桌面應用程式的文件中插入水印。但是,在這種情況下,它只是放置在正文層下的文字或影象,因此任何人都可以輕鬆刪除它。

3.使用數字簽名

密碼保護允許安全地儲存和交換本地檔案。如果有人訪問桌面或透過電子郵件或其他方法獲取受保護的檔案,他們將無法在不知道密碼的情況下開啟它。

選項:

Apache OpenOffice、LibreOffice和OnlyOFFICE桌面編輯器

所有三種解決方案都為使用者提供了為敏感文件設定密碼的能力。

如果受保護的文件很重要,強烈建議使用密碼管理器儲存密碼或記住密碼,因為LibreOffice、OnlyOFFICE和

OpenOffice

不提供密碼恢復選項。因此,如果忘記了或丟失密碼,則無法恢復或重置密碼並開啟檔案。

好了,本文到此結束。如果對程式設計、計算機、程式設計師方面感興趣的話,歡迎私信聯絡我,隨時交流!點個關注,是對我莫大的鼓勵!

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