今天還是教一個數據透視表技巧：如何在不更改源資料的情況下，根據需要給資料透視表新增分組？

案例：

下圖 1 是各部門銷售人員一季度的指標和實際業績表，以此為源資料製作資料透視表，分析每個月的業績完成率。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1。 選中資料表的任意單元格 ——> 選擇選單欄的“插入”——>“資料透視表”

2。 選擇“現有工作表”及所需放置的位置 ——> 點選“確定”

3。 在右側的“資料透視表字段”區域，將“姓名”拖動到“行”區域，“銷售額”拖動到“值”區域

4。 選中 F1 單元格 ——> 右鍵單擊 ——> 在彈出的選單中選擇“值欄位設定”

5。 在彈出的對話方塊中選擇“數字”選項卡 ——> 在“分類”區域選擇“數值”——> 按以下方式設定 ——> 點選“確定”：

小數位數：0

勾選“使用千分位分隔符”

6。 按住 Ctrl 鍵，用滑鼠依次選中需要分組到“銷售一部”的所有人，如紅框所示 ——> 右鍵單擊 ——> 在彈出的選單中選擇“分組”

選中的三個人就自動分到一個名為 Group1 的新組中。

7。 選中 Group1 單元格 ——> 在公式欄中將它重新命名為“銷售一部”

8。 用同樣的方法選中需要分在第二組中的所有人 ——> 右鍵單擊 ——> 選擇選單中的“分組”

9。 終究是錯付了，J 列的格式恢復如初。

10。 重複上述步驟，選中剩餘的人名 ——> 右鍵單擊 ——> 選擇選單中的“分組”

11。 將分組名改為“銷售三部”

現在還沒完事兒，因為部門沒有按順序排序。

12。 選中“銷售二部”單元格 ——> 當游標變成黑色十字箭頭時，向上拖動至紅框所示的位置

現在就完成了。對比一下左右兩邊，源資料中根本沒有部門列，而我們透過小小的技巧，就在資料透視表中“無中生有”地建立了部門組。