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找準問題的本質,簡單高效解決問題

無論在職場中還是在生活中,每天總會遇到各種各樣的問題,這是人生的常態。有的人兵來將擋水來土掩,面對各種問題遊刃有餘,而有的人卻很容易困在問題中出不來,煩惱不已。那麼怎樣才能破解難題,讓人生變得更簡單而高效呢?

致力於領導力與管理學的國際培訓師、演講師和引導師大衛·科頓在多年培訓有研究的基礎上,形成了一系列解決問題的方法和思路。大衛·科頓,英國人,他著作的《聰明人的魔法寶箱》幫我們打開了解決問題的思路,找到解決問題的方法。

《聰明人的魔法寶箱》,人民郵電出版社出版。作者透過68個解決問題的工具,從不同角度搞定問題,從而提升解決問題的能力。

大衛·科頓是一個特別喜歡研究解決問題的培訓師,曾經在40多個國家和地區展開培訓服務。接下來我們跟著作者一起走進本書,學習解決問題的工具吧!

解決問題之前首先要意識到存在哪些問題?有些小孩子自以為學習學得很好了,可是考試考不出好成績,但是這些孩子並不認為自己沒學會反而都認為自己學會了,問題出在哪裡呢?因為他自己都沒意識到,有些知識點沒有掌握。

我們在解決問題之前,也同樣首先意識到問題的存在,只有找到了問題,意識到了問題的存在,才能進一步發現問題的本質。發現問題的本質前提是好好表述問題。

好好表述問題之後,如果問題一次性很難解決,那麼你把問題分解個數個小問題來一一擊破。

那問題的本質是什麼呢?我們從重要性、緊迫性和趨勢上來思考。問題有多嚴重,作者建議從成本、質量、安全和一致性等方面來考慮。然後再考慮問題的緊迫性,在導致更嚴重的問題之前,問題是否需要儘快解決?然後探究問題發生的趨勢,問題是時而發生或者頻繁發生,若情況是越來越好,保持不變,還是越來越糟?

然後將精力聚焦到核心問題或者關鍵問題上。找到緩解問題以後,我們就可以用工具來解決問題。

作者在闡述這68個工具的時候,分別解釋了這樣的工具是什麼?如何使用?需要哪些材料?在哪些情況下可以使用?以及使用時的變化和注意要點。

戴明迴圈法又叫休哈特迴圈法,是68個工具中的其中一個工具。它指的是PDSA迴圈法,P指的是計劃plan,D指的是執行do,S指的是研究study,A指的是處理act。這4個步驟形成一個迴圈

在這個封閉迴圈中計劃階段最重要,而在傳統的組織中則是執行階段最重要。

那麼在什麼樣的情況下可以使用它呢?那需要計劃進行變革或者逐步改善的時候可以使用這個戴明迴圈法。他需要什麼工具呢?不需要特殊的工具,只要準備紙和筆就行了。

那如何使用呢?作者建議按照迴圈步驟以此進行。首先確立目標,並對自己計劃的結果作出預測。用誰?做什麼?在哪裡?什麼時候?4步提示來建立或者修改一套業務流程來提升最終效果。在執行階段就是嗯,計劃實施,收集資料,衡量計劃成功與否。那在研究階段就是分析資料,分析結果報告。處理階段決定哪些需要做出改變,怎樣進行改變流程,以便進行下一個計劃迴圈。

它的注意要點是如果使用戴明迴圈法,作者建議必須長期堅持,因為這是一個迭代的過程,即使極其細小的變化也要竭盡所能。

《聰明人的魔法寶箱》是一部解決問題的工具書,簡潔實用,如果我們遇到了棘手的問題,不妨來翻翻看,或許可以從中得到啟發。

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