在工作中,大家都需要佔用大量時間,而時間最是珍貴,因此,如何做好時間管理,合理安排運用時間是我們工作中的一項重要內容。
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1。利用“大腦黃金時段”提升工作效率。
只要是人,一天中的精力都是有限的,不可能時刻全神貫注於一件事,大神也不可能一天到晚保持高效。
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看一個公式:專注力(工作效率)×時間=工作量。
也就是說在相同時間內,我們若想比別人更多的任務,就必須要提高工作效率。上圖可知,我們可以很好的利用腦力峰值來提升效率。
人一天中腦力最好的幾個時間段:7-12點,16-18點,19-21點。所以要充分利用好這9個小時,才是提升學、工作、生活效率的關鍵。
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2。日曆和清單的結合使用。
日曆上的日程,指的是既定時間內會發生的事情。日程的特點就是不管你行不行動,一般過了這個時間點就結束了,或者需要重新安排。而清單中的待辦事項,則是在規定時間點之前要做完的事情,它不是既定時間內完成的事情,而是在截止時間之前,你可以選擇任意時間來完成這個是事情。
和待辦事項一樣,日程這個東西你需要第一時間記下,把它清出你的大腦,當你記下之後,你只需要日曆 APP給你發通知就行了。用那個APP並不重要,備忘錄也可以,重要的是帶著怎樣的思維去使用他們。
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3。ALPEN工作法
ALPEN是用於日常的事項管理類和優先順序排序,每天早上花10分鐘就能提高50%的效率。
A 定義任務:依次列出今日工作中的任務、活動、會議等事項
L 評估用時:評估完成每個事項需要消耗的時間
P 評估彈性時間:
我們總會被不可預知的事情打斷工作,比如電話多打了10分鐘,同事突然生病等等。所以我們需要預估一個不可預知的時間,這個時間為總時間的20%。假設每天工作8小時,則【不可預知時間】為:8小時*20%=1。6小時。
除了突發事項之外,我們還有諸多社交活動,例如和同事說話、衝一杯咖啡、回個簡訊、午休等等。這些時間也將佔用你工作時長的20%。假設每天工作8小時,則【社交時間】為:8小時*20%=1。6小時。
彈性時間=20%【不可預知時間】+20%【社交時間】=總工作時間的40%。
所以,一天中真正的工作時間為8小時的 60%,僅約4。8小時!!
E 評估優先順序:
判斷哪個事項需要優先完成,哪個事項可以延後完成。
如果工作量超過 4。8 小時,就需要決定哪些是今天⼀定要完成的、哪些可以明天再完成、 哪些可以分派給其他同事完成。
N 評估結果:評估今日計劃的完成度。
因此,有效工作和高效的時間管理,是職場人士必備的生存技能,更是自我職業發展道理上的一把利器,做到以上幾點,就能有效提升自我生存的能力和水平,為自身職業生涯和升職加薪的目標添磚加瓦,慢慢成為職場上的“時間管理大師”了!
今天說下34項天賦才幹中的學習,學習主題強的朋友是個好奇寶寶,對一切新知識充滿好奇。
團隊中有這類夥伴的時候,他們總是很勤奮的學習各種知識技能,獲取各類新鮮資訊。
學習主題突出的領導,興趣廣泛,好學上進,總能快速瞭解、掌握各種新技能。
他們內心的世界是怎麼樣的呢?他們內心喜歡生活在前沿的感覺,害怕自己落伍和被淘汰,自然而然的被各類新鮮事物所吸引。他們為什麼如此堅定呢?其實在他們內心已經找到了一條正確的值得他們堅持守護的路。