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領導佈置任務,中途讓提前完工:遇事不辯解,是職場人應有的成熟

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一、工作完成被提前,一場誤會,還是?

上週三,公司文案員王莉從部門領導趙經理那裡受領了一項撰寫工作彙報任務,原定本週五下班前形成初稿,沒想到週一早上早會剛過,趙經理便打來電話,告訴王莉明天下午就想看一下彙報初稿,礙於情面,王莉表示可以按時交稿。

但此時的王莉,手頭恰好還有一項公司團建方案需要在本週三上交方案,以免影響週末的活動安排。

一方面,領導專門提出具體時間要求,不完成,肯定會使領導懷疑個人的工作能力,並對個人的工作成績也會大大打折扣。

另一方面,也是急活,不提前完成,事先按方案做出相應準備,就會影響到週末公司團建工作正常開展。

面對這種左也不是,右也不行的兩難情況,一時間搞得王莉無所適從,不知哪項工作先幹,哪項工作後幹。

好在,趙經理,後來想起來,是記錯了時間,告訴王莉正常按時間節點,將彙報方案初稿交上來就可以,這才使得王莉解了燃眉之急。

身處職場的你,是否也遇到這樣的事情?待完成的工作時限原本定得好好的,卻中途被領導要求提前完成。

倘若就是加班加點去幹,也沒啥,但個人在一個時間段內僅完成一項工作幾乎是不可能的事情,而突發性提前,往往會導致手頭的其他工作被迫中斷,從而形成捉襟見肘的被動局面。搞不好,會出現當前工作沒完成,要提前的工作也沒做好,這種雞飛蛋打的連鎖反應。

二、為何工作被要求提前完成?有這3點

一般來講,日常所接觸的,尤其是計劃已經確定好的工作,不會被要求提前完成。但正如那句話,職場裡有很多情況也具有一定的突發性。一旦既定的工作被領導要求提前完成,一定是事出有因,具體來講,或許有3點原因:

1.無意忘記

。對於領導而言,日常繁瑣的工作很多,很雜,而在工作安排過程中,也難免出現紕漏,甚至是失誤的情況,而對一項工作完成的時間產生遺忘,也是正常的事情。

不過,從中也可以看出,領導對於這樣的事情,越是在言語中體現出提前完成,越表明對於這項工作非常重視。

2.有意提醒

。這種有意提醒,往往是來自領導的日常觀察與瞭解,當發現或者感覺你近期一直沒有從事他所交待的工作時,領導內心有些不託底,透過時不時地詢問或者有意稍微提前一下時間節點,意在暗示你,他所提到的工作,做為下屬需要抓緊時間完成。

3.刻意刁難

。這種情況雖然少見,但也不能做到完全排除,特別是當領導看到你出現上班“摸魚”的情況,工作沒著落,休息卻不落下,內心自然很不爽,不借此機會敲打一下,等待何時。

無論領匯出於哪種目的,工作被要求提前,已成既定事實,如何應對,顯得尤其關鍵。

三、不辯解,穩妥幹,真成熟

職場裡,真正能成事的下屬,都會千萬百計地讓領導的想法變正確。這裡面當然也包括領導對於所做的工作,做出的提前完工要求。具體來講:

1.看工作進度,靈活應答

對於需要提前完成的工作,不要立即做出可以還是不可以的迴應,而是一定要結合個人的工作完成情況,選擇相應的回答方式。

如果,所要完成的工作,已經進展到尾聲,乃至提前完成且標準也可以。那麼,當領導問及該項工作進展或者要求提前時,你可以直接做出正面回答:保證按時間節點上交,這時就沒必要再給自己找其他完不成、幹不好的理由了,這樣,反而會拉低了你的工作能力。

而當個人工作並不能做到按領導提出的時間節點來完成,那麼,可以以彙報代解釋,即,說出個人的實際工作進展情況,並將其中的難點(注意,這裡面的難點,應確實是憑自身能力無法完成的難點),逐一向領導彙報。

這樣,既可以讓領導看到你確實是在幹這項工作,並且動了很大心思,又可以在一定程度上得到領導的指導。

不過,彙報結束過後,當領導再次提及接下來的工作需完成的時間時,個人則需要做出明確而又肯定的承諾,並做好踐諾。

2.讓領導定奪,排序任務

這種情況,主要對於所佈置的任務被領導要求提前完成的情況下,個人手頭已經有另外一項、兩項甚至多項工作同樣需要完成,而且,有的工作比領導讓提前完成工作的時間節點,還要提前。

此時,需要把握的一個關鍵點就是,講真相。而且,一定要做到及時準確地講出真相,並請領導參與進來,為自己當前的工作做出一個排序。

這個步驟,必須要走,否則,一味地悶在心裡不說。一來,對於接下來的工作開展肯定是心有餘而力不足,同時,因工作不能及時完成而出現的拖延、滯後,既吃虧受累了自身,也會遭到領導指責,甚至追責,實屬得不償失。

3.下功夫平常,適當提前

工作過程中,往往很忌諱搞突擊,拼節奏,而凡事打好提前量,一直是做為職場人做為有效應對突發情況必備的一個良好習慣。

通常來講,當領導將任務佈置下去過後,就是在進行不打呼的計時了。做為受領工作的當事人,就需要將功夫下在平常,抓緊一切正常工作時間,能一天搞定的工作,就不要拖到第二天。

工作可以先完成,再做到完美,三天的活,兩天干完,剩下一天可以搞一下自檢,乃至對領導突來乍到的臨時提前通知,也有一個適當的緩衝時間與空間,有利於工作有條不紊地完成好。

職場裡,有句俗語,計劃沒有變化快,變化沒有領導的通知快。周全的策略就是以緩制快,以穩求勝,以不變應萬變。

@職路施語,20年職場人,專注職場領域人性研究,善用多巴胺的文字,啟用你內心深處的荷爾蒙。

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