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【週末薦讀】1分鐘內把話說完,讓你成為一個成功的換位溝通者

在2000多年前,古希臘哲學家亞里士多德曾經說過:

“觀眾是你演講的唯一目的和目標,再強調一百遍也不為過。

這句話是說,在任何時候,要想取得良好的溝通效果,一定要學會換位溝通,即站在聽眾的角度去思考和溝通。

日本作家山本昭生在他的《換位溝通》一書裡說:

成功的溝通,就是讓兩個立場與認知有差異的人達成共識。所以,我們一定要學會洞察對方的認知、立場和邏輯。

山本昭生從事溝通技巧培訓工作30年,在他舉辦的各種培訓班和講座中,致力於向人們介紹“1分鐘之內把話說完”、“1分鐘內表達”、“1分鐘表達術”等溝通方法。

如今,他結合自己多年來的培訓經驗,總結出一套“換位溝通”的簡單方法,並將溝通技巧與各種場景緊密結合,編制出版《換位溝通》這本書,讓讀者能快速、輕鬆地成為溝通高手。

01.

從本質上講,

聽者都是容易厭煩的

關於簡短的溝通,有這樣一則著名的小故事:

有一天,馬克吐溫在聽牧師的募捐演講時,最初感覺牧師講得好,打算多捐些錢。10分鐘後,牧師還沒講完,馬克吐溫有些不耐煩了,決定只捐些零錢。

又過了10分鐘,牧師還沒有講完,馬克吐溫有些生氣了,決定不捐錢了。

在牧師終於結束了演講,並開始募捐時,馬克吐溫不僅分文未捐,還從盤子裡偷了2元錢洩憤。

在生活中,相信我們跟馬克吐溫一樣,沒有一個人願意開又臭又長的會議。

很多時候,會議主持人在臺上長篇大論講得激情四射,自以為說得很認真,講得很細緻,可臺下的聽眾不是在看手機,就是在打呼嚕。

而有的會議主持者卻能夠言簡意賅,在快速傳達完會議精神後散會,不僅能讓聽者迅速接收到有效內容,還會贏得一片掌聲。

從本質上講,聽者都是容易厭煩的。

這就要求我們具備換位思考的基本要求。

作者在《換位溝通》書中提出溝通的三原則:

易懂、簡潔、令人印象深刻

。因為,人腦對於少的資訊量能夠快速接收並儲存,也就是說

,簡短的話更容易理解。

在此基礎上,作者提出了“1分鐘”說話法。

02.

溝通基礎,

掌握“1分鐘說話法”

在日常生活和生活中,人們非常繁忙,簡短的話更容易理解。而長話短說,自然誰都喜歡。1分鐘說話法能有效減輕聽者負擔,有以下4個好處:

說話重點突出,並使之成為習慣;

培養正式溝通前先概述要點對習慣;

減輕準備工作帶來的負擔;

因為沒有時間講廢話,反而讓語言變得更簡潔有力。

1分鐘說話法可以分為3類,分別是

簡潔法

緊湊型三部分構成法

三角指令碼法

。這三種說話法最大的特別,便是

簡潔。

簡潔法的基本結構是

:寒暄語+內容+姓名,強調錶達簡潔,不說囉嗦的開場白,不做多餘的鋪墊。

講話者在開場就不說多餘的廢話,直接從“寒暄語”說起,報“姓名”後直奔主題,講解內容,講話結束時不設鋪墊,再次報“姓名”,以“寒暄語”結束講話。

使用簡潔法進行溝通,即便是“臨危受命”需要發言,也能簡單明瞭地開始講話、簡潔收尾,從而給人留下好印象。緊湊型三部分構成法和三角指令碼法則是在簡潔法的基礎上細化,適用於不同場合。

緊湊型三部分構成法

是將簡潔法中的“內容”部分細化為“點題”“展開”“總結”。該方法適用於日常溝通、演講、商討事情等場景。

三角指令碼法則

將簡潔法中的“內容”部分細化為“想說的話”“主要內容”“理由、具體事例”。此方法適合在“會議發言”“彙報、聯絡、討論”等場合使用。

不過,“1分鐘”說話法也是有適用場景的,比如在日常交流、公司內部的彙報、會議討論、自我介紹等等場合,就很適合這種簡潔明瞭的溝通方式。

除了以上三種說話技巧,書中還介紹了

內容先行法

四部構成法、AREA法

等同樣管用的溝通技巧,相信學完後對讀者的溝通方式一定有很大的幫助。

03。

學會換位,

人生會越來越好

愛人者,人恆愛之;敬人者,人恆敬之。

生活中,我們在與人之間的相處時,也只有將心比心,才能融洽。所謂的高情商,也往往是能夠換位思考。

從前,有個人請一個瞎子朋友吃飯,吃得很晚。瞎子說,很晚了我要回去了,主人就給他點了一個燈籠。

結果,瞎子很生氣地說:“我本來就看不見,你還給我一個燈籠,這不是嘲笑我嗎?”

主人說:“因為我擔心你才給你點個燈籠。你看不見,別人可以看得見,這樣你走在黑夜裡就不會有人撞到你了。”

同樣的道理。

每一件事,用不同的角度去看,就會有不同的見解。在做人做事時,要學會換位思考,將心比心,尊重別人,以一顆寬容的心去對人,這樣人生才會美好。

尊重別人,就是尊重自己,善待別人,也等於善待自己。當你尊重別人,給人以溫暖和包容,懂得“感同身受”和換位思考,懂得尊重別人的選擇和決定,別人也會用同樣的方式對待你。

《換位溝通》本書不僅為讀者介紹了換位思考、掌握“1分鐘說話法”、根據場景說話等具體的溝通技巧,還在提到非語言表達、防止緊張的準備等工作方法,在給我們科普溝通技巧的同時,還革新了我們生活和工作中慣常使用舊的理念,對於自我意識的提升也具有很大的幫助。

值得一提的是,隨書附贈的《換位溝通:實操與進階手冊》,也根據書本講解的理論知識和生動例子,同步進行實操訓練,實操題目涵蓋銷售、演講、報告、社交等全面場景,幫助我們更加深入地學習領會理念與技巧,巧妙靈活地運用到實踐中。

溝通是一門藝術,也是我們終身必修的功課,書中大多為知識乾貨,操作性強,如果我們能夠在生活中常常實踐、活學活用,一定能起到相應的效果。

——end——

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