麥克在睡夢中睡的很香，突然鬧鐘響起來，麥克卻有氣無力的說道：“好睏啊！再睡一會。”過一會鬧鐘再次響起來，麥克於是馬上伸手按下鬧鐘，讓它停止響聲。時間一點一點過去，麥克也沒有起床的感覺，都忘記了今天還是工作日。

突然麥克的手機響起來，麥克懶懶的伸手去接手機，手機那頭傳來經理的聲音：“今天上午開會的資料準備好了嗎？這個會議很重要，千萬別忘了資料啊！”

麥克回道：“嗯！我昨天晚上加班做好了，放心吧！”

接完電話，麥克迷迷糊糊的起來，用手擦擦眼睛，然後看了一下鬧鐘，突然大聲叫了起來：“啊！都8：45了，又要遲到了。”然後匆匆忙忙的趕去公司，都忘記了帶資料過去。

結果一到公司，既遲到，又耽誤了開會。被經理訓斥道：“這麼重要的會議，你都敢遲到，資料呢？”

麥克這時才想到自己忘了帶資料，就支吾出口道：“啊？資料？……我，我忘家裡了。”

經理氣道：“你！沒資料我給客戶看什麼？”

麥克為什麼會遲到？又為

什麼會忘了帶資料？原因就在於，他缺乏良好的時間管理能力。那麼在日常生活工作中，如何培養良好的時間管理能力呢？

你覺得自己的時間夠用嗎？（我的時間怎麼不夠啊！）你覺得工作總在追趕中嗎？（我怎麼那麼多工作啊？都沒有時間做了。）如果是，那麼你的時間就急需管理了。掌握高效的時間管理方法有助於你快速實現人生目標。

時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作實現目標。請想一想你時間不夠用的原因是什麼？時間不夠用的原因主要有：做事欠缺計劃；辦事優先順序錯誤；溝通不良；拖延；不好意思拒絕；會議太多；事必躬親等。

如何進行時間管理呢？時間管理的方法有：制定計劃法；１時間管理四象限法；２時間３管理GTD法。關於計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃和年度計劃。時間管理的重點是製作待辦單日計劃、周計劃、月計劃，待辦單將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先順序，確認完成時間，以突出工作重點。待辦單主要包括的內容：１非日常工作；２特殊事項；３行動計劃中的工作；４昨日未完成的事項等。待辦單的使用注意是每天堅持並在固定時間制定待辦單。

時間管理四象限法：把工作按照重要和緊急兩個不同的程度分為四個象限，１。既緊急又重要，比如危機，緊迫的問題；２。重要但不緊急，比如防患未然，改進產能，建立人際關係，發掘新機會，，規劃、休閒等；３。緊急但不重要，比如不速之客，某些電話，某些信件與報告，某些會議，必要而不重要的問題；４。既不緊急也不重要，比如繁瑣的工作，某些信件，某些電話，浪費時間之事，有趣的活動。時間管理理論的一個重要觀念，應有重點地把主要的精力和時間，集中的放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。

在日常的生活工作中，如何利用四象限法合理安排時間呢？對重要緊急的事情當然是立即就做；平時多做重要但不緊急的事情；對緊急但不重要的事情要選擇做；對不重要不緊急的事情不做。

如何區別重要與不重要的事情？會影響群體利益的事情為重要的事情，上級關注的事情為重要事情，會影響績效考核的事情為重要事情，對組織和個人而言價值重大的為重要事情。

GTD是Getting things done 的縮寫，時間管理GTD法是最新的時間管理觀念，可分為：收集、整理、組織、回顧和行動五個步驟。

收集就是你能夠想到的所有的未盡事宜統統羅列出來，放入inbox 中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的資料夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事情項的紙張或PDA。

整理就是將放入inbox中的事情按是否可以付諸行動進行整理，對於不能付諸行動的內容，可以進一步分為參考資料，日後可能需要處理、垃圾等類。

組織主要分成對參考資料的組織與下一步行動的組織。下一步行動的組織可分為：下一步行動清單、待辦清單和未來/某天的清單。對於可行動的內容再考慮是否可在2分鐘內完成，如果可以則立即行動行動完成它。對於必須自己做的事情，要做好日程安排和任務列表，然後嚴格執行。

一般需要每週進行回顧和檢查，透過回顧及檢查你的所有清單並進行更新，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一週的計劃工作。

現在你可以按照每份清單開始行動了，在具體行動中可能會需要根據所處的環境、時間的多少、精力情況以及重要性來選擇清單。

請嘗試使用時間管理GTD法，來安排你一週內需要做的事情：

1。需要做的事情有（收集）：

2。需要現在行動的有（整理）：

3。刪除不需要做的事情：

4。下一步工作計劃是：

5。需要2分鐘完成的事情（立即做）：

6。不能2分鐘搞定的事情（委派他人）：

7。不能2分鐘搞定的事情（自己做）：

8。日程安排：

9。任務列表：