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【職場課堂】公共關係人員與一般人員的區別,看看你屬於哪一種人?

公共關係人員

公共關係人員,這是對從事公共關係工作的職業人員的普遍而又常見的稱呼。英文為PR practitioner。在歐美國家,對公共關係人員的稱呼有PR Man(公共關係人員)、PR Officer(公共關係官員)。

從企業內部的公共關係結構看,公共關係人員可分為公共關係領導人員和一般人員。他們的一些日常工作主要有以下幾點:

1、公共關係領導人:是指公共關係部門的經理、主任、即負責人,主要負責統籌公共關係活動的全部環節。一是確定工作目標,制定工作計劃;二是對人力、經費、裝置、時間加以預算和分配;三是領導全體公共關係人員開展工作;四是內調外聯,協調各方關係。

2、一般人員:調查分析人員-蒐集資訊,預測公眾動向和社會發展趨勢,評估組織的形式和公共關係的工作效果,並尋找原因;計劃人員-根據分析人員提供的資料,提出公共關係活動的目標、計劃方案,設計公共關係的專案;傳播人員-按照既定的公共關係目標,計劃和方案去開展,管理公共傳播活動;文秘人員-撰寫新聞稿、高高文稿、宣傳手冊、報刊文章、計劃書和報告書、簡報通告、來往信函,起草檔案;專門技術人員-主要指財務、美工、攝影攝像、微機技術。

素質

素質是人的心理發展的生理條件,它是人的心智和能力發展的基本條件,但不是唯一條件,既有先天因素,也有後天因素,且兩者是互為因果的。

公共關係人員的素質,首先是一個現代人的全面發展素質。具有現代人的思維觀念,知識和能力結構,觀念意識等。其次,結合公共關係專業的特性,它專指以公共關係意識為核心,以自信、熱情、開放的職業心理為基礎,配之一公共關係專業知識結構和能力結構的一種整體職業素質。

意識

公共關係從業人員必須具備相應的公共關係意識,公共關係意識是對公共關係的本質屬性、特徵、作用及活動規律、方法等,經過思維得到理論認識,並形成概括性的見解。

1、形象意識:是公共關係意識的核心。是為組織的特定物件所塑造的。

2、服務意識:一心為公眾服務的意識。

3、互惠意識:是公共關係的功利意識。

4、溝通意識:資訊交流的意識。

6、長遠意識:任何急功近利,只關注短期效益的做法,都是與公共關係思想不相符的。

7、創新意識:塑造組織良好形象是一個創新過程。良好形象需要發展,就必須有創新、突破、超越、既超越自己,有超越他人。

心理素質

公共關係必須具備強大的心理素質,才能完全勝任專業的公共關係工資。通常最基本要具備以下幾項心理素質;

1、自信:是對公共關係人員職業心理的最基本要求。

2、熱情的心理:沒有極大的熱情,沒有全身心的投入,是不能完成公共關係的工作的。

3、開放的心理:不斷接受新的事物、觀念、知識,在工作中大膽創新,才能做出突出的貢獻。

公共關係人員是否具備良好的知識結構和能力結構,直接關係到他們心理素質的發揮和整體職業素質的提高。

知識機構是知識體系在求知者頭腦中的內化,也就是客觀知識shijie世界經過求知者有選擇地輸入、儲存、加工、在頭腦中形成的由智力聯絡起來的元素、多系列、多層次的動態綜合體。

1、公共關係的基本理論知識:公共關係的基本概念;公共關係的由來和歷史沿革;公共關係的職能;公共關係活動的基本原則;公共關係的三大要素(社會組織、公眾、傳播)的概念和型別;不同型別公共關係工作機構的構建原則和工作內容;公共關係工作的基本程式等。

2、公共關係的基本實務知識:公共關係調研、公共關係活動策劃、公共關係活動實施和評估、公眾分析、與各類公眾打交道、社交禮儀知識。

3、公共關係的能力結構:較強的文字和口頭表達能力;良好的組織能力;健全的思維和謀劃能力;敏銳的觀察能力;很好的自制自控和靈活應變能力;善於與他人交往的能力;掌握政策、理論的能力。

公共關係人員做公共公共關係工作不是憑感情、直覺行事,而是需要在掌握政策和理論的前提下,從事自己的一切活動。

在當今瞬息萬變的資訊時代,一個人不善於掌握政策,不勤奮學習理論,沒有較高的政策和理論水平,其工作水平就會停留在在一般層次上,而無法有所提高。

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